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Luisa
Asistente de Facturación
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Facturación electrónica y validación documental (DIAN).
Experiencia demostrada en Gestión contractual y auditoría de procesos en SECOP II.
Experiencia demostrada en Gestión documental, foliación y manejo de archivos FUID.
Experiencia demostrada en HKA.
Experiencia demostrada en OLIMPIA IT.
Education
Summary
Asistente de Facturación buscando nuevas oportunidades
Experience
Facturadora – Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión
Recepcionar, validar y auditar cuentas de cobro emitidas por prestadores de servicios y proveedores de bienes.. Realizar el seguimiento estructurado de la ejecución contractual en Excel, controlando el presupuesto inicial, valores adjudicados y saldos mes a mes.. Verificar soportes de pago, cumplimiento de aportes a seguridad social, fechas de entrega y consistencia legal factura-contrato.. Validar facturas electrónicas a través de la plataforma OLIMPIA IT garantizando plena concordancia con el marco contractual.. Auditar y cargar mensualmente en SECOP II las líneas de pago junto con su respectiva documentación de soporte hasta su estado de pagado.. Organizar, foliar y archivar expedientes contractuales y FUID cumpliendo estrictamente los procedimientos de gestión documental.. Elaborar certificados contractuales, reportes estadísticos e informes de gestión sobre el estado de los procesos de contratación y pagos realizados.
Asistente de Facturación
Gestionar y emitir facturación electrónica masiva, estructurando y cargando la información en el sistema de la aseguradora Positiva (usuarios Compensar).. Garantizar la exactitud de datos maestros de clientes, listas de precios y condiciones comerciales para mitigar rechazos fiscales.. Ejecutar conciliaciones periódicas de pago cruzando los ingresos bancarios frente a las facturas emitidas e identificando discrepancias.. Administrar de forma precisa flujos de información técnica bajo estándares RIPS y estructuras de archivos XML.
Auxiliar Operativo con Conocimientos en Facturación
Controlar la correspondencia recibida y procesar pedidos, remisiones y cotizaciones comerciales en los sistemas internos.. Validar cupos de crédito y estados de cartera vigentes para la aprobación y liberación oportuna de la facturación.. Efectuar cobro de cartera preventiva mediante un seguimiento continuo a clientes corporativos.. Elaborar manifiestos de pruebas físicas y asegurar el flujo ordenado de documentos para su posterior digitalización.
Asistente de Facturación / Asistente Administrativa Logística
Emitir facturación electrónica, notas crédito y administrar pedidos, remisiones y cotizaciones del canal comercial.. Manejar de forma integral la plataforma HKA para el procesamiento de facturas proforma, emisión directa a la DIAN y acuse de recibo de compras.. Controlar cuentas por pagar, conciliar saldos y coordinar agendas de pagos y despachos con proveedores clave.. Supervisar niveles de inventario mediante conteos cíclicos y optimizar despachos utilizando herramientas de Geogestión.