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Luisa
Asistente administrativa con 5 años de experiencia en gestión documental y administrativa
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Competencies
Responsable de indexación, clasificación y digitalización de documentos, asegurando control y accesibilidad en entidades diversas.
Manejo de bases de datos y procesos de validación, optimizando la integridad y reporte de información para reporting y control.
Verificación de autenticidad en firmas digitales, asegurando la validez y seguridad de documentos electrónicos.
Organización física y digital de expedientes, elaboración de inventarios y capacitación en aplicativos de gestión.
Asistencia en procesos administrativos, soporte al cliente interno y externo en diversas instituciones.
Education
Summary
Especializada en gestión de archivos, validación digital y administración de bases de datos, con habilidades en capacitación y procesos administrativos. Comprometida con la organización, precisión y soporte eficiente.
Key Achievements
- Manejo eficaz de bases de datos y archivos digitales para organizaciones públicas y privadas.
- Implementación de procesos de validación y firma digital para garantizar la autenticidad de documentos.
- Capacitación a personal en aplicativos de gestión documental y organización de archivos físicos y digitales.
Experience
Asistente administrativa
Validación de documentos digitales de seguridad y salud de trabajadores pertenecientes a constructoras y oficina., Revisión de firmas digitales de manera que sean auténticas, Manejo de archivo digital, Manejo base de datos
Auxiliar administrativo y de datos
Administrar las bases de datos y la información de registro, Apoyar la implementación del plan de monitoreo y evaluación diseñado, Apoyar los procesos de diseño y planeación logística para la recolección de datos, Recolectar, procesar y registrar la información requerida para el cumplimiento de...
Auxiliar administrativa
Organización de expedientes, digitalización, Indexación, clasificación, rotulación de documentos y elaboración de inventarios, Presentar informes semanales de las actividades, Indexar los documentos correspondientes a la actualización de los expedientes ya indexados o digitalizados, Distribuir y...
Contratista
Indexación de historias laborales de docentes, directivos docentes y administrativos, tanto activos como inactivos.
Contratista
Revisar y depurar planillas de seguridad social por aportes a pensión y demás documentos que contenga la historia laboral de los funcionarios, Apoyar a la entidad en las mesas de trabajo que se sostengan con las diferentes entidades administradoras de pensiones para depurar la deuda por concepto de...