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Luz
Auxiliar Administrativo Control Interno y Financiero
Contact
Competencies
Coordina y supervisa proyectos tecnológicos desde la planificación hasta la ejecución.
Realiza análisis básicos de datos para soportar decisiones empresariales.
Proporciona asistencia técnica eficiente en entornos tecnológicos diversos.
Participa en procesos de integración de nuevas tecnologías en organizaciones.
Education
Summary
Especialista en gestión de proyectos y transformación digital con experiencia en liderazgo técnico y análisis de datos.
Key Achievements
- Lideró proyectos de implementación de soluciones tecnológicas que mejoraron procesos internos.
- Gestionó equipos multidisciplinarios para cumplir con objetivos específicos en plazos establecidos.
- Desarrolló habilidades diversas en análisis de datos, gestión de proyectos y soporte técnico.
Experience
Auxiliar Administrativo Control Interno y Financiero
Validacion de documentos provisionales de los empleados., Segumiento y aprobación de las legalizaciones de los empleados y contratistas., Elaboración de presupuestos de viaje y gestión de anticipos contables., Arqueo, seguimiento y revisión de cajas menores para su aprobación., Validación de paz y salvo en procesos de retiro de empleados., Verificación de soportes contables para asegurar el cumplimiento normativo vigente., Apoyo a la dirección financiera en tareas asignadas, como la compra de tiquetes aéreos., Asistencia al equipo en la revisión y fiscalización de documentos y recursos, proporcionando soluciones para garantizar la operatividad del departamento., Actualización de informes de gestión y reportes mensuales relacionados con nómina y cierres contables., Mantenimiento y actualización de bases de datos bajo responsabilidad., Brindar orientación a alumnos y padres de familia sobre los procesos administrativos del colegio., Gestionar la recepción y entrega de alumnos a los padres de familia, garantizando un proceso seguro y eficiente., Apoyar en la limpieza y mantenimiento del lugar de trabajo, asegurando un ambiente ordenado y adecuado para las actividades escolares.
Recepcionista y Auxiliar Administrativo
Coordinación y soporte en procesos administrativos, incluyendo la preparación y presentación de presupuestos, elaboración de contratos y programaciones de trabajo., Gestión de nómina y tareas relacionadas con la contabilidad básica, asegurando la precisión en cálculos y pagos., Redacción y gestión de documentos oficiales como cartas, actas, y entrega de documentación importante a las partes correspondientes., Manejo de afiliaciones, novedades laborales y pagos de seguridad social, garantizando el cumplimiento normativo y de plazos., Coordinación de la agenda y citas, tanto a nivel interno como con clientes, manteniendo un registro actualizado de reuniones y eventos., Atención y resolución de solicitudes y consultas de empleados, clientes y proveedores, tanto de manera presencial como por vía telefónica o email., Apoyo en la organización y gestión de archivos, así como en la preparación y distribución de informes administrativos.
Recepcionista
Brindar atención y bienvenida a los visitantes, gestionando su ingreso de forma eficiente., Gestionar llamadas telefónicas, incluyendo su registro y devolución, proporcionando información precisa y oportuna., Manejar el flujo diario de correos electrónicos, notificaciones y certificados, asegurando respuestas rápidas y adecuadas a las solicitudes., Supervisar el control de acceso para garantizar la seguridad de las instalaciones., Actualizar y coordinar el calendario de citas, asegurando la correcta programación de reuniones y manteniendo las agendas organizadas., Realizar tareas administrativas complementarias, como la fotocopia, impresión de documentos y gestión de correspondencia.