This profile is written in Spanish
Auxiliar Administrativo
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Seguimiento administrativo.
Experiencia demostrada en Elaboración y seguimiento de actas.
Experiencia demostrada en Manejo de bases de datos.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Recopilación, organización y seguimiento de la información requerida para la ejecución del proyecto.. Gestión y seguimiento documental, incluyendo elaboración, organización y control de actas.. Seguimiento a entidades para la recepción, revisión y firma de actas mediante llamadas, WhatsApp y correo electrónico.. Verificación de documentación para asegurar su entrega completa y dentro de los tiempos establecidos.. Seguimiento al cumplimiento de compromisos y actividades adquiridas por las entidades.. Acompañamiento y apoyo administrativo en sesiones y reuniones programadas por la gerencia de proyectos.. Apoyo en la organización de agendas, reuniones y eventos, así como en procesos de planeación financiera, facturación y documentación.. Elaboración y radicación de informes y documentación requerida ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC).
Gestión y actualización de bases de datos.. Apoyo en procesos administrativos y de facturación.. Manejo de CRM y SAP Ariba.. Atención y seguimiento a clientes.. Seguimiento de contratos y reuniones.. Organización y gestión documental.
Manejo y control de inventarios.. Organización documental y elaboración de informes.. Atención al cliente y apoyo en la gestión de proveedores.
Gestión documental y envío de desprendibles.. Atención al cliente y elaboración y entrega de certificados.. Apoyo en procesos administrativos del área de nómina y seguimiento de indicadores.