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Maria
Técnico Administrativo Transversal
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Competencies
Experiencia demostrada en Procesos administrativos.
Experiencia demostrada en Gestión documental y archivo.
Experiencia demostrada en Logística y compras.
Experiencia demostrada en Bases de datos y archivos digitales.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
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Summary
Técnico Administrativo Transversal buscando nuevas oportunidades
Experience
Técnico Administrativo Transversal
Apoyo en los diferentes procesos administrativos y soporte del proyecto.. Apoyo al área de administración y coordinación en actividades operativas y organizacionales.. Coordinación y seguimiento de comunicaciones internas y externas.. Acompañamiento en actividades de fortalecimiento organizacional y trabajo comunitario.. Apoyo en cotizaciones, organización documental, seguimiento de adquisiciones y coordinación logística.. Convocatoria y coordinación de reuniones, talleres y eventos institucionales.. Organización de archivos físicos y digitales relacionados con compras y logística.. Coordinación con proveedores para seguimiento de pedidos y entregas.. Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.. Registro y actualización de información en bases de datos y archivos digitales del proyecto.. Revisión, organización y archivo de informes, formatos, correos electrónicos y soportes administrativos.. Apoyo logístico en actividades del proyecto Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz.. Formulación del manual de funciones y procedimientos de archivo.. Organización y control documental de avances técnicos, anticipos, legalizaciones, contratos, pagos de honorarios y consultorías.. Recepción y orientación de visitantes.. Diligenciamiento de documentos y soportes administrativos.. Clasificación y conservación del archivo físico y digital y de fuentes de verificación.. Toma de notas y elaboración de actas y resúmenes de reuniones.. Apoyo a reuniones y actividades convocadas por la coordinación general del proyecto.. Atención a requerimientos de información y preparación de insumos documentales.. Atención y orientación a usuarios, beneficiarios y aliados.. Presentación de informes mensuales y apoyo a actividades de la organización.
Soporte Técnico Administrativo
Brindar soporte técnico y apoyo administrativo a las diferentes áreas del proyecto.. Apoyar la ejecución administrativa del proyecto financiado por la Unión Europea.. Realizar control y seguimiento de notas contables y comprobantes de egreso.. Registrar, organizar y clasificar gastos de proveedores, servicios, logística y materiales de talleres.. Apoyar el manejo y control de documentación administrativa, contractual y financiera.. Realizar labores de archivo y gestión documental, incluyendo clasificación, conservación, actualización y digitalización.. Apoyar al área contable en revisión, organización, verificación y archivo de soportes para informes y auditorías.. Consolidar, organizar y actualizar bases de datos e información administrativa.. Brindar atención administrativa al equipo operativo y técnico.. Elaborar y organizar informes, formatos, actas, oficios y documentos administrativos.. Apoyar el seguimiento y control de procesos administrativos internos.. Apoyar la logística y organización de talleres, encuentros y actividades con mujeres y comunidades.. Apoyar el control y custodia documental.. Apoyar el uso de herramientas tecnológicas y ofimáticas.. Realizar control y seguimiento de inventarios de suministros, materiales y bienes del proyecto.. Apoyar la sistematización y organización de información para reportes técnicos y administrativos.
Soporte Técnico Administrativo
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.. Revisar, organizar y archivar documentos físicos y digitales, incluidos correos electrónicos y otros documentos administrativos.. Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia para el soporte técnico y administrativo.. Apoyar procesos administrativos y soporte del proyecto.. Apoyar actividades logísticas de la Alianza en la ejecución del proyecto Mujeres que Transforman.. Recibir visitantes y guiarlos a sus destinos.. Tomar notas o realizar actas durante reuniones, generar resúmenes y enviarlos a las personas correspondientes.. Apoyar el diligenciamiento de documentos y soportes administrativos.. Apoyar la organización y revisión documental de avances, anticipos, legalizaciones y soportes para pagos de honorarios y consultorías.. Apoyar la organización del archivo físico y digital de actividades y fuentes de verificación.. Apoyar la implementación de protocolos, medidas y rutas de prevención, protección y autoprotección colectiva, incluidas medidas de la Unidad Nacional de Protección.
Recepcionista
Recibir e informar a los clientes de manera amigable, cortés y profesional.. Realizar el check-in de los clientes.. Contabilizar los pagos recibidos durante el turno y registrar las ventas.. Manejar plataformas comercializadoras del sector hotelero.
Asesor de ventas
Orientación y asesoría al cliente.. Control de inventarios.. Manejo de caja registradora.. Arqueo de caja.. Monitoreo del KPI de ventas.