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Administrative Assistant with 4+ years in Education, Cultural Heritage, and Healthcare sectors
Contact
Competencies
Proficient in maintaining and updating databases to support reporting and operational needs.
Experienced in addressing client inquiries and managing communication channels effectively.
Skilled in managing schedules, document organization, and general administrative tasks.
Efficient in organizing appointments and coordinating activities across diverse organizations.
Education
Summary
Dedicated administrative assistant with over 4 years of experience supporting organizational operations, database management, and client services across various sectors. Skilled in streamlining processes, managing communications, and providing exceptional support.
Key Achievements
- Streamlined database updates and reporting processes at Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, enhancing data accuracy and efficiency.
- Managed communication and administrative support for the Centro de Lenguas, improving response times and stakeholder satisfaction.
- Coordinated appointment scheduling and client support at IDIME S.A., ensuring smooth operations for medical procedures.
Experience
Auxiliar Administrativa
Mantener registros de la asistencia de los niños, incidencias y otros datos relevantes.. Archivar y organizar documentos relacionados con los niños, el personal y las actividades del jardín infantil.. Gestionar la correspondencia y la comunicación entre el jardín infantil, los padres, proveedores y otros interesados.. Controlar el inventario de materiales educativos y de oficina, y realizar pedidos cuando sea necesario.. Colaborar en la gestión de horarios del personal y en el seguimiento de la asistencia y horas trabajadas.. Asegurarse de que se cumplan las políticas y procedimientos del jardín infantil.. Atender a los padres, visitantes y proveedores que lleguen al jardín infantil, respondiendo preguntas dirigiéndolos según sea necesario.. Mantener los expedientes del personal, incluyendo contratos, certificados y otros documentos relevantes.. Preparar y distribuir boletines informativos y anuncios para mantener a los padres y al personal informados sobre noticias y eventos importantes.
Auxiliar Administrativa
Actualizar las bases de datos para la presentación de informes de carácter técnico o estadístico, relacionadas con los diferentes planes, proyectos y actividades del proceso de Talento Humano.. Desarrollar actividades de soporte administrativo y de apoyo necesarias para el cumplimiento de las actividades, plane y proyectos del proceso de Talento Humano.. Participar en las actividades relacionadas con capacitación y bienestar social de la entidad.. Apoyar en los procesos de consolidación de información de las historias laborales para responder derechos de petición.
Auxiliar Administrativa
Registro de comunicación correo centro de lenguas. Respuesta a los requerimientos del correo centro de lenguas.. Apoyo en gestión administrativa del centro de lenguas.
Asesor Telefónica
Encargada de agendar citas para toma de exámenes y procedimientos, manejo de programas.