This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Maria
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Escrito.
Experiencia demostrada en Oral.
Education
Languages
Summary
Perfil profesional
Experience
Jefe Division Administrativa
Compras. Contabilidad. Caja. Sistemas. Servicios Generales. Administracion de Fondos. Cuentas por pagar y pagos. Cuentas por cobrar y cobros. Formulacion y Ejecucion POA. Rendiciones
Auditor Interno
Evaluar y mejorar los procesos internos de la sede administrativa, almacenes principales y tiendas, verificando el cumplimiento de políticas, normas y controles, así como la eficiencia de los procesos operativos y financieros.. Esto incluye la evaluación de la gestión empresarial, la gestión contable, la calidad de los productos y la eficiencia de la cadena de suministro.
Supervisora de Compras
Planificacion y Presupuesto. Compras. Ordenacion de Pagos. Reportes Mensuales y Trimestrales al Organismo Regulador Conatel. Indicadores de Gestion. Infomes de Gestion
Jefe de Administracion
Apoyo a la Presidencia en el ámbito de sus competencias.. Apoyo al Vicepresidencia en el ámbito de sus competencias.. Apoyo a la Secretaria General en el ámbito de sus competencias.. Apoyo a la Secretaria de Finanzas en el ámbito de sus competencias.. Apoyo a la Secretaria de Estudios en Investigación en el ámbito de sus competencias.
Gerente de Administracion
Presentar el resultado de la gestión desarrollada por la Gerencia durante el año 2020.. Administrar y controlar los recursos financieros asignados.. Planificar, coordinar y ejecutar los procedimientos para la adquisición de bienes y contratación de servicios, conforme a la normativa legal vigente.. Coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras y remisión del sumario de contrataciones al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC).. Mantener el inventario de materiales y suministros a fin de satisfacer las requisiciones de las unidades.. Verificar la adquisición, administración, custodia, entradas y salidas, incorporaciones y desincorporaciones de bienes patrimoniales.. Evaluar y Controlar la gestión interna de la Gerencia, a los fines de verificar el grado de cumplimiento de las metas propuestas en el Plan Operativo Anual (POA).. Establecer un conjunto de objetivos que orienten la acción de la Gerencia, basado en la competencia atribuida legalmente y los recursos disponibles.
ADMINISTRADORA
Direccion, control y seguimiento de facturacion, cuentas por cobrar y cobranzas, compras, pagos y cuentas por pagar, retenciones, ajustes de precio, liquidacion y cierre de despachos, facturacion, caja chica, caja y bancos, impuestos municipales, deberes parafiscales, renovacion de permisos.
Administradora
Revision y verificacion de los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.. Registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.. Elaboracion y analiza de cuadros relacionados con el movimiento y los gastos administrativos.. Control de las cuentas por cobrar y pagar.. Emision y firma de cheques, conjuntamente con el Gerente General.. Conciliaciones bancarias.. Disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.. Control del saldo del fondo fijo.. Transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.. Tramitacion de las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.. Tramitacion y verificacion de viáticos.. Registro y control de proveedores.. Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.. Elaboracion y seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.. Rendcion de cuentas ante los entes controladores.. Solicitud de presupuestos a empresas comerciales.. Redaccion de documentos y circulares en general.. Control de contratos prestados a la organizacion.. Participacion en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.. Participacion en el control financiero de proyectos de investigación.. Asistencia y participacion en reuniones del comité de contrataciones publicas y otras, referentes al área de su competencia.. Supervision y distribucion de las actividades del personal a su cargo.. Cumplimiento de las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.. Elaboracion de informes periódicos de las actividades realizadas.
Gerente de Administracion
Asegurar el cumplimiento de los objetivos de ventas al mayor, a través de los canales para ventas (Puntos de Venta al Detal, Correo, Pagina Web, Revendedores, Minoristas, Exposiciones), con el fin de incrementar la participación de mercado de la empresa y los niveles de ingresos para el negocio.. Lograr el cumplimiento de los objetivos de ventas establecidos para los canales de ventas, liderar y dirigir a la fuerza de ventas, a fin de cumplir con las metas de ventas, asegurar que los puntos de ventas cuenten con existencia, así como velar que cuenten con la publicidad apropiada, a fin de ofrecer el mejor producto y servicio a nuestros clientes, asegurar el cumplimiento de la implantación de nuevos Puntos de Venta y Aliados Comerciales y garantizar el mínimo de facturación, a través del establecimiento de estrategias comerciales, asegurar que los vendedores realicen las visitas establecidas por semana a los minoristas, velar por el cumplimiento de todos los compromisos asumidos con los canales de ventas, así como el buen comportamiento de los canales con respecto a las obligaciones asumidas con la empresa (contratos, etc.).
Administradora
Prestar asesoría y apoyo a las unidades administrativas de la firma, que así lo requieran, en las áreas que son de su competencia.. Realizar las entrevistas previas, además de analizar la documentación y cumplimiento de los requisitos inherentes al cargo.. Estudiar y opinar acerca de las solicitudes hechas por las unidades administrativas de la firma, en materia de creación, clasificación, remuneración y eliminación de cargos, así como también al reclutamiento, selección, ingresos, cambio de sueldos, ascensos, incorporaciones, entre otros.. Expedir las constancias de trabajo, de ingresos anuales y antecedentes de servicios que sean solicitados.. Coordinar y supervisar todo lo relacionado con los asuntos laborales de los empleados de la firma.. Asegurar que los empleados sean incluidos al momento de su ingreso en cada uno de los beneficios de seguridad social; así como solicitar su exclusión inmediatamente a su salida de la firma.. Recibir, atender, estudiar y tramitar las solicitudes y reclamaciones que realice el personal de la firma, con relación a cestaticket, seguro de HCM, entre otros.. Organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la nómina de pago del personal.. Realizar los cálculos y trámites del pago de las Prestaciones Sociales del Personal, cumpliendo la normativa establecida en la Ley Orgánica del Trabajo.. Realizar los pagos del bono vacacional y bonificación de fin de año del personal fijo en el tiempo oportuno.. Tramitar el pago de aportes y retenciones de nóminas en los lapsos establecidos en las leyes que regula la materia.. Coordinar con las unidades administrativas de la firma la aplicación y cumplimiento de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.. Implementar medidas de protección para el personal, de las instalaciones, equipos y materiales de la firma.. Asegurar la adecuada dotación de uniformes del personal de obrero y que atiende público general en la firma.. Emitir el carnet de identificación a todo el personal de la firma; así como asegurar que lo reintegre una vez que deje prestar servicio.. Garantizar el cumplimiento de las leyes vigentes en materia tributaria; a los fines de que la firma pague los impuestos en las fechas indicadas por cada una de las leyes que regulan la materia.. Controlar y garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones contraídas por la firma de acuerdo a su disponibilidad financiera.. Efectuar el control de caja y velar por la correcta administración de las cuentas bancarias tanto nacionales como internacionales y documentos financieros que conforman el activo circulante de la empresa.. Realizar el control y seguimiento de las cajas chicas o fondos en anticipos que se otorguen en la firma.. Elaborar y mantener actualizado el flujo de caja de la firma.. Coordinar y controlar el estado en que se encuentran las cuentas por pagar tanto de los proveedores de bienes y servicios locales como de los corresponsales en el exterior por servicios prestados en el área de Propiedad Intelectual a los clientes de la firma.. Coordinar y controlar el estado en que se encuentran las cuentas por cobrar tanto de los clientes locales como de los corresponsales en el exterior.. Garantizar el suministro oportuno de los soportes contables al contador externo para la elaboración de los estados financieros y las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado con sus respectivos libros de compra y venta.. Coordinar y supervisar todas las actividades referentes a la prestación de bienes y servicios en cuanto a adquisición, suministro y almacenaje de bienes y materiales.. Supervisar que el Outsourcing de Tecnología realizara un oportuno y adecuado control de los sistemas de información y administración de la infraestructura de la red, para garantizar una organización armónica, coherente y funcional para el logro de los objetivos de la firma.
Analista de Tesoreria
Garantizar el cumplimiento de las leyes vigentes en materia tributaria; a los fines de que la institución pague los impuestos en las fechas indicadas por cada una de las leyes que regulan la materia.. Controlar y garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones de acuerdo a su disponibilidad financiera.. Efectuar el control de caja y velar por la correcta administración de las cuentas bancarias y documentos financieros que conforman el activo circulante de la empresa.. Realizar control y seguimiento de las cajas chicas o fondos en anticipos que se otorguen.. Elaborar y mantener actualizado diariamente el flujo de caja.. Coordinar y controlar el estado en que se encuentran las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.. Establecer y mantener un adecuado sistema de control interno de las actividades que se ejecuten, a través de la aplicación del control previo.
Asistente de Tesoreria
Elaboración de transferencias bancarias y pagos por servicios prestados de las sucursales de IBM a nivel mundial, llevar y mantener actualizados los registros de movimientos bancarios incluyendo las colocaciones, conciliaciones bancarias y de cobranzas.
Pasante
Analista de Reclamo por Sobreestadia en la Gerencia de Comercio, Suministro y Transporte Maritimo.