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Jefa de Área
Experiencia demostrada en Coordinación administrativa y operativa.
Experiencia demostrada en Supervisión de equipos.
Experiencia demostrada en Control de operaciones y pagos.
Experiencia demostrada en Gestión de clientes.
Experiencia demostrada en Nóminas y conciliaciones.
Jefa de Área buscando nuevas oportunidades
Coordinar y supervisar un equipo de 2 colaboradores y dar seguimiento a una cartera de 20 clientes.. Coordinar aproximadamente 20 operaciones diarias de pagos, transferencias y dispersiones.. Dar seguimiento a operaciones por aproximadamente $60 millones de pesos mensuales mediante controles y reportes por cliente.. Coordinar alrededor de 10 procesos mensuales de nómina y dispersión, relacionados con aproximadamente 300 colaboradores.. Diseñar controles y dashboards en Excel para el análisis y seguimiento de información operativa.. Identificar y dar seguimiento a diferencias operativas, incluyendo incidencias de hasta $1 millón de pesos.. Coordinar requerimientos con Tesorería, Facturación y Nóminas hasta su resolución.
Gestionar cuentas y atender requerimientos administrativos y operativos de clientes.. Coordinar con Tesorería, Facturación y Nóminas pagos, transferencias, dispersiones y solicitudes.. Elaborar controles, reportes y conciliaciones para dar seguimiento a movimientos y recursos.. Atender incidencias y coordinar la validación de información hasta su resolución.
Coordinar proyectos y requerimientos administrativos con un equipo de 3 vendedores.. Diseñar y estandarizar procesos de compras y asignación de instalaciones, además de desarrollar formatos y controles.. Implementar controles de ingresos y gastos por proyecto y coordinar necesidades de personal y materiales.. Participar en entrevistas, contratación e inducción, y en controles de asistencia, permisos y vacaciones.
Inspeccionar unidades, embarques y procesos de picking; atender incidencias y reclamaciones de envíos.. Dar seguimiento a indicadores operativos, analizar causas y apoyar acciones correctivas.. Capacitar al personal en estándares de calidad y participar en auditorías bajo estándares SQF.. Mapear procesos e identificar oportunidades de mejora.
Dar seguimiento a indicadores, inventarios y protocolos operativos en tiendas y CEDIS.. Apoyar en la actualización de estándares de calidad y organización documental.
Apoyar en la coordinación con proveedores, planeación y distribución de materias primas y control de inventarios.
Dar seguimiento a pagos a proveedores, controlar caja chica y elaborar reportes administrativos y financieros.
Actualizar trámites relacionados con REPUVE, controlar inventarios y mantener expedientes de clientes.