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Maria
Especialista en Facturación con amplia experiencia en SAP y gestión administrativa
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Competencies
Manejo experto de SAP ERP, SAP BO y EXACTUS para la gestión de facturación y reportes.
Capacidad para coordinar procesos de facturación, conciliaciones y cierre mensual en distintos entornos.
Habilidad para coordinar con clientes internos y externos, gestionar requerimientos y resolver incidencias.
Elaboración y envío de comprobantes, reportes y soporte documental para auditorías y auditorías internas.
Demostrada liderazgo en apoyo a diferentes áreas y en la gestión de tareas múltiples.
Education
Languages
Summary
Profesional con experiencia comprobada en manejo de sistemas SAP y EXACTUS, coordinación de procesos de facturación, atención a clientes y soporte en auditorías, con habilidades en liderazgo y proactividad.
Key Achievements
- Gestionó y validó procesos de facturación y conciliaciones en entornos SAP en varias compañías.
- Coordinar y emitir reportes mensuales de facturación para diferentes áreas y clientes.
- Supervisó y apoyó en auditorías documentales y en el cierre mensual de procesos administrativos.
Experience
Asistente de facturación
Manejar el sistema SAP ERP (Ventas y distribución), Validar que los sustentos de venta estén correctamente anexados en el sistema., Corroborar que los materiales estén ingresados., Realizar la facturación., Corroborar que los documentos como factura, boleta, NC y ND sean validados por Sunat., Enviar los comprobantes a los clientes y hacer el seguimiento del registro de las facturas., Elaborar el cierre mensual., Elaborar el reporte de seguimiento de facturas emitidas., Adjuntar los documentos en caso de auditorías., Coordinar con el cliente interno y externo., Enviar el estado de cuenta a los clientes., Seguimiento de requerimientos de facturación., Otras funciones indicadas por mi jefe.
Analista de facturación
Manejar el sistema SAP BO., Emitir de comprobantes de pago para los socios de la cartera de asociados., Emitir notas de crédito como reserva de vacante o devoluciones., Conciliaciones., Realizar el cierre mensual del registro de ventas., Realizar reportes para los asociados de Adex., Revisar que los cupones se facturen., Realizar informes por las ventas de las áreas., Hacer seguimiento a las observaciones de las facturas., Registro de facturas en los portales de los clientes., Coordinar con diferentes áreas y darles el soporte.
Asistente de facturación y atención al cliente
Manejar del sistema SAP BUSINESS ONE., Realizar cotizaciones de acuerdo con los precios y descuentos de cada cliente., Ingresar el pedido al sistema, validando los datos del cliente., Ejecutar adecuadamente la emisión de facturas., Ingresar las facturas en el sistema., Emitir notas de crédito por bonificaciones y rebate., Coordinar con el área de almacén (despachos y stock)., Informar al cliente la entrega de su pedido., Coordinar con los 12 vendedores el cierre de su pedido., Emitir estados de cuenta a los clientes., Revisar y actualizar los precios de venta de los productos., Elaborar el cierre mensual de facturación., Dar soporte en el cobro de facturas., Realizar los reportes de ventas diarias y mensuales., Manejo de Quejas, Reclamos e Incidencias., Revisar y actualizar de procedimientos de ventas para las auditorias., Coordinar con el cliente interno y externo., Análisis y manejo de situaciones.
Asistente administrativo
Manejar el sistema EXACTUS., Facturar servicios prestados., Calcular la detracción y retención., Registrar las facturas de los proveedores., Coordinar con el Courier para el recojo de facturas de los clientes., Validar que los costos sean conformes según la orden de compra y cotización., Realizar proyecciones de pago semanal y mensual., Coordinar con los proveedores (pagos)., Controlar la caja chica., Supervisar los viáticos de los guías y tours., Enviar los reportes semanales de documentos emitidos y facturas pendientes de pago., Elaborar el cierre mensual del registro de compras y facturación., Cubrir vacaciones de la supervisora., Apoyar al área de tesorería (pagos)., Programar los cursos, talleres, charlas y capacitaciones del área., Enviar los reportes por cierre mensual.