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Mariluz
Gestora Documental con experiencia en gestión y conservación de archivos
Contact
Competencies
Especialista en organización, clasificación, digitalización y conservación de archivos y documentos.
Capacidad para coordinar y mantener sistemas eficientes de archivo físico y digital.
Habilidad para digitalizar documentos y catalogarlos para fácil acceso y conservación.
Experiencia en brindar soporte y atención a usuarios en procesos archivísticos.
Education
Summary
Profesional en Ciencias de la Información y Gestión Documental, con habilidades en organización, digitalización y conservación de archivos, garantizando acceso y transparencia en la gestión de la información.
Key Achievements
- Implementó sistemas de digitalización y clasificación que mejoraron la accesibilidad y preservación de documentos en SHINEMA DE COLOMBIA.
- Coordino la elaboración de instrumentos archivísticos y tablas de retención, optimizando los procesos de gestión documental.
- Organizó y actualizó inventarios físicos y digitales, garantizando la integridad y disponibilidad de la información en varias instituciones.
Experience
Gestora Documental
Organización y clasificación. Archivo y almacenamiento. Digitalización e indexación. Servicio de consulta. Preservación y conservación. Gestión de la información: Garantizar la transparencia y el uso adecuado de la información contenida en los archivos, cumpliendo con los procedimientos técnicos y las normativas vigentes.. Transferencia de documentos. Gestión administrativa: la gestión de documentos, como la certificación de actos administrativos o la elaboración de índices.. Elaboración de tablas de retención documental (TRD): clasificar, valorar y establecer los tiempos de permanencia y la disposición final de los documentos producidos por una entidad.
Tecnóloga de Archivo
Apoyo elaboración de Instrumentos Archivísticos (Tablas de Retención Documental).
Tecnóloga de Archivo
Coordinación y control de la recepción de la documentación. Codificación del material para archivar de acuerdo al código establecido. Suministro expedientes y/o documentos a las diferentes unidades según la normativa vigente. Realizo inventario de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos y documentos que caducaron.. Cumplió con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la entidad.. Entre otras.
Auxiliar de Archivo y Correspondencia
Organización de Contratos. Realización de inventario. Adecuación física de las carpetas: rotulación foliación, actualización documentos. Manejo de base de datos. Correspondencia. Todas las actividades pertenecientes a organización del archivo y correspondencia Funciones hechas en el cargo
Auxiliar de Archivo y Correspondencia
Organización de documentos por series documentales. Realización de inventario. Adecuación física de las carpetas: rotulación, foliación, actualización documentos y direccionamiento. Carga p8 documentos de la VEP. Verificación documentación de correspondencia y contratos. Radicación documentos correspondencia. Manejo base de datos de archivo y correspondencia. Todas las actividades pertenecientes a organización del archivo, Funciones hechas en el cargo
Auxiliar de Archivo
Catalogación de libros. Organización de Archivos descripción bibliográfica. digitalización de Libros y documentos. adecuación física, rotulación de documentos y otras funciones.
Secretaria de divulgación y documentación
Atención al público. Catalogación de libros. Descripción bibliográfica. Digitalización de Libros y documentos. Realización de fichas analíticas. Organización de hemeroteca. Materiales audiovisuales. Organización de archivo. Selección, clasificación de las series documentales que se reciben en el archivo de del departamento de divulgación y documentación. Adecuación física. Clasificación por series, foliación, maquillaje documental. Realización de inventarios, orden cronológico, digitación. Manejo base de datos Winisis. Digitalización de libros. Otras funciones asignadas por el empleador
Auxiliar de Biblioteca
Atención al público. Catalogación de libros. Descripción Bibliográfica. Digitalización de Libros y documentos. Realización de fichas analíticas. organización de hemeroteca materiales audiovisuales
Auxiliar de Biblioteca
Atención al público. catalogación de libros. descripción Bibliográfica. digitalización de Libros y documentos. realización de fichas analíticas. organización de hemeroteca, materiales audiovisuales