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Mario
Jefe Administrativo y RR.HH
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en ERP SAP, versiones R3 y Business ONE, módulos FI-MM-CO.
Experiencia demostrada en Plataforma de Remuneraciones BUK y BUK Asistencia.
Experiencia demostrada en ERP Maximise.
Experiencia demostrada en ERP Oracle Finanzas – Módulo Contabilidad.
Experiencia demostrada en Excel, tablas dinámicas y fórmulas.
Education
Summary
Jefe Administrativo y RR.HH buscando nuevas oportunidades
Experience
Jefe Administrativo y RR.HH
Encargado de la gestión administrativa, RR.HH y de control.. Elaboración, revisión y control de rendiciones semanales de caja chica, fondos por rendir y reembolso de gastos.. Manejo, revisión y control de la documentación de RR.HH., incluyendo elaboración de contratos y anexos, cálculo y pago de finiquitos, registro de horas extras, tratos, bonos y control de asistencia.. Tramitación de licencias médicas electrónicas de los colaboradores.. Elaboración, generación y consolidación de información para el pago de sueldos y remuneraciones.. Responsable de la generación de nómina para el pago de facturas a proveedores.. Representación de la empresa ante entidades fiscales locales, como Dirección del Trabajo, SII y Municipalidad.. Ingreso y registro contable de documentos tributarios de proveedores: facturas, NC, ND, boletas de honorarios y facturas de compra a terceros.. Cierre del libro contable del mes, conciliación de cuentas contables y asientos contables.. Registro y control interno de toma de inventario, mediante muestras aleatorias en el cierre de cada periodo.. Elaboración de solicitudes de pedidos para la compra de artículos, productos, repuestos y servicios necesarios para mantenciones preventivas y correctivas de la infraestructura del hotel, vehículos de transporte y maquinarias.. Generación de contactos y acuerdos comerciales para la apertura de créditos con distintas entidades.
Responsable Operaciones y administración
Encargado de la gestión administrativa y operativa de la sucursal.. Manejo y control de rendiciones mensuales de caja chica y fondos por rendir.. Manejo y control de documentación de RR.HH.: solicitudes y contratos de trabajo, registro de horas extras, tratos y bonos, y control de asistencia.. Responsable del mantenimiento de vehículos y maquinaria de taller, y de la compra de insumos y materiales para trabajos en taller y terreno.. Carga de documentación de subcontratación en Plataforma Pronexo exigida para ejecutar faenas en terreno.. Conocimiento y manejo de ERP Maximise en módulos de Operaciones, Contabilidad, Ventas y Compras.. Responsable de los protocolos Covid-19 en la sucursal.. Registro en ERP Maximise de rendiciones, facturas, requisiciones, OC, GRM, generación de GD, creación de proveedores y clientes, y comprobantes contables de la sucursal.. Manejo de personal.. Seguimiento a HES por servicios realizados a clientes.
Analista proveedores Depto. de Contabilidad
Ingreso, validación y contabilización de la documentación tributaria de proveedores.. Emisión mensual y definitiva del libro de compras, honorarios y formularios de impuestos F-29 y F-50.. Análisis y ajuste de cuentas contables, y validación de cedibles de facturas a proveedores.. Toma de inventario de materias primas, productos terminados, insumos y repuestos, cotejando información del sistema con lo físico para verificar diferencias al cierre de mes.. Entrega de información oportuna solicitada por otras áreas de la empresa y trabajo cohesionado con estas para contribuir al cumplimiento de objetivos.. Creación y modificación de proveedores y empleados en sistema.. Generación de base para la entrega de información tributaria de compras de materias primas para auditorías efectuadas por clientes que utilizaban el sistema de fijación de precio Cost Plus.. Participación en la entrega de información de análisis de cuentas y documentación tributaria solicitada para auditorías externas de mediados y cierre de año.. Generación mensual de compromisos de anticipos y sueldos de empleados e imposiciones para diferentes cajas, instituciones y entidades.. Generación de compromisos para el pago de anticipos a proveedores de materias primas, pólizas por seguros, contratistas y servicios varios.. Participación activa en auditorías internas relacionadas con búsqueda y mejoras en procesos internos de trabajo, según normas ISO.
Administrativo de Recepción
Atención presencial y telefónica de empleados, clientes, proveedores y otras entidades e instituciones.. Realización de llamadas telefónicas para las diferentes áreas de la empresa.. Apoyo y coordinación de la agenda de los gerentes para la ejecución de sus reuniones.. Envío y recepción de correspondencia de la empresa.. Registro preliminar de facturas recibidas de proveedores para su contabilización.
Administrativo operativo de Obra
Funciones de RR.HH., como contratos de trabajo, anticipos, pago de sueldos, finiquitos y pago de imposiciones.. Gestión de operaciones y adquisiciones, cotizaciones y compra de materiales para obras, y arriendo de vehículos y maquinarias solicitadas.. Manejo de la cuenta corriente de la empresa en obras, caja chica, rendiciones, fondos por rendir y pago a proveedores por servicios ejecutados.. Envío y recepción de correspondencia y atención de público.