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Martha
Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente
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Competencies
Mantiene y organiza archivos y documentación empresarial y personal.
Provee soporte y atención a usuarios internos y externos en diferentes organizaciones.
Elabora comprobantes, facturación y soporte en procesos contables con sistemas como SIIGO.
Realiza facturación, control de pagos y informes semanales en entornos empresariales.
Utiliza Excel y otros programas para crear bases de datos, reportes y documentación.
Education
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Summary
Profesional con experiencia en gestión documental, soporte administrativo y atención al cliente en diversos sectores, incluyendo empresas, fundaciones y organizaciones sociales.
Key Achievements
- Gestionó contratos y pagos en múltiples empresas, asegurando procesos oportunos
- Manejó bases de datos, facturación y soporte administrativo en diversos sectores
- Brindó atención y soporte en proyectos sociales y organizaciones educativas
Experience
Asistente Administrativa
Atender la recepción de la empresa, Mantener al día el archivo general de la empresa, Generar comunicaciones requeridas y asegurar la entrega, Mantener al día la numeración de los contratos, Elaborar contratos bajo los existentes, Hacer entrega de pagos a proveedores, Asegurar la realización oportuna de las diligencias y trámites requeridos, Asegurar la dotación de papelería, cafetería, aseo de la oficina y su respectivo control.
Asistente Administrativa
Atención al cliente, Elaboración de bases de datos en excel, Elaboración de cartas, Apoyo contable, Manejo de caja menor, Manejo de archivo para empaste de libros contables de las empresas, Manejo de cartera, Apoyo en la elaboración de agendas y todo lo relacionado con el arte de la encuadernación.
Secretaria Recepcionista
Manejo y Atención al cliente interno y externo, Elaboración de base de datos en excel de las personas que visitan a la universidad, Archivo de papeletas de los visitantes, Apoyo en mercadeo y en el área de admisiones.
Asistente Administrativa
Atención al cliente, Soporte a la Asistencia General, Elaboración cartas, Soporte contable en la elaboración de comprobantes de egreso, recibos de caja, facturación, Recepción, mensajería, recibo y distribución de correspondencia.
Asistente Tesorería y Compras
Facturación de pedidos, Elaboración cheques, bajo el programa SIIGO, Registrar la facturación en libro de pedidos, Ingresar facturas de proveedores a carpetas, Informe semanal de las facturas que se vencen de proveedores para aprobación de la Gerencia, Girar semanalmente cheques a proveedores, Actualizar listado de cheques en Tesorería después de girar, Pago de Proveedores semanal en Bogotá y Sopó, Presentar informe semanal de los pagos realizados, Hacer seguimiento de los pagos que se vencen a diario como son Comcel, ETB, Movistar, Codensa, Acueducto, Tarjetas de Crédito de Socios.
Contratista Cogestora Red Unidos, Área Gestión Integral
Soporte en oficina, Atención a la comunidad, Visitas a las diferentes familias en condición de pobreza extrema, en las diferentes veredas., Atención al cliente en sus diferentes inquietudes y necesidades.
Asistente Administrativa
Atención al cliente, Manejo de inventario, Telemercadeo, Soporte y apoyo en cartera.
Secretaria Comercial
Facturación, Manejo de caja menor, Manejo correspondencia, Servicio y Atención al Cliente, Soporte en Recursos Humanos, Telemercadeo, Archivo diligencias de mensajería y demás funciones relacionadas con el cargo.
Asistente División
Facturación con cierre mensual, Manejo caja menor División Industrial, Elaboración certificados de Inspección y certificación de producto, Elaboración ofertas de inspección, Manejo inspecciones contrato Gas Natural, Requisición división, Solicitud reservas aéreas y hoteleras, Soporte elaboración licitaciones, Manejo archivo Pool División.
Secretaria Relaciones Industriales
Manejo hojas de vida (430) a nivel nacional, Elaboración autoliquidaciones, Registro vacaciones, Elaboración certificaciones, cheques liquidaciones, nómina, vacaciones, afiliaciones caja de compensación y EPS, Manejo archivo activo e inactivo.