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Auxiliar Administrativo
Experiencia demostrada en Expresiva y comunicativa.
Experiencia demostrada en Proactiva.
Experiencia demostrada en Compromiso.
Perfil profesional
Gestionar la documentación administrativa, asegurando el registro y archivo adecuado de los informes técnicos, facturas, cotizaciones y demás documentos.. Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar, facturación electrónica, siguiendo los plazos de pago y generando recordatorios a los clientes que lo requieran.. Realizar informe financiero de los recursos, reportes periódicos sobre el estado de las intervenciones, materiales y herramientas utilizadas, así como el rendimiento de los técnicos.. Controlar el inventario de repuestos, materiales y equipos, realizando pedidos y actualizaciones según sea necesario.. Apoyar en la gestión de la agenda de la empresa, coordinando las reuniones, citas y visitas de los técnicos y el personal administrativo.
Realizar agendamiento de actividades, realizar solicitudes, cuentas de cobro o prejuridicos, archivar, consulta de procesos judiciales, afiliación, atención al cliente, asesoría, digitalizar memoriales, demandas entre otras funciones referentes.
Apoyo en funciones específicas, proyectos, gestion y archivo en el area de recursos humanos de dicha entidad.