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MILENA
Asistente Administrativo O Contable.
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión contable.
Experiencia demostrada en Control financiero.
Experiencia demostrada en Control presupuestal.
Experiencia demostrada en Elaboración de reportes financieros.
Experiencia demostrada en Atención al público.
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Summary
Asistente Administrativo O Contable. buscando nuevas oportunidades
Experience
Contadora
Gestión, registro y control de documentación contable, administrativa y financiera.. Elaboración y revisión de comprobantes de pago, recibos de ingresos y documentación sustentatoria.. Elaboración de informes contables, arqueos de caja, reportes de ingresos y gastos y cuadros de control financiero.. Control de chequeras, cheques emitidos, cobrados, pendientes y anulados.. Seguimiento y control de fondos entregados a Comités y Comisiones de Usuarios y revisión de sus respectivas rendiciones de cuentas.. Elaboración y mejora del POMDIH (Plan de Operación, Mantenimiento y Desarrollo de la Infraestructura Hidráulica), así como apoyo en el seguimiento de la documentación y programación correspondiente.. Gestión y seguimiento de pagos de retribuciones económicas y obligaciones relacionadas con la Autoridad Nacional del Agua (ANA) Y EL (ALA).
Apoyo en Control Financiero de la Escuela de Posgrado
Apoyo en el registro y control de ingresos y egresos de programas de posgrado.. Revisión y verificación de comprobantes de pago y documentación financiera.. Elaboración de reportes financieros y control presupuestal mediante hojas de cálculo.. Organización y archivo de documentación administrativa y coordinación con áreas de tesorería y contabilidad.
Apoyo en Control Financiero de la Escuela de Posgrado
Manejo y actualización de información y documentación en plataformas y sistemas vinculados a la ANA, según las funciones asignadas.. Elaboración de glosas contables y revisión de documentación para la sustentación de gastos.. Control y seguimiento de ingresos provenientes de la recaudación de tarifas de agua y otros conceptos institucionales.. Organización, clasificación y archivo de documentación contable y administrativa.. Apoyo en las labores de tesorería, caja chica y control de movimientos financieros.. Elaboración de reportes e información financiera para la Presidencia, Tesorería y Gerencia.. Seguimiento documentario y financiero de Comités y Comisiones de Usuarios para la regularización de saldos y rendiciones pendientes.. Coordinación con Tesorería, Gerencia Técnica, recaudación y representantes de los Comités y Comisiones de Usuarios para la regularización de documentación.
Apoyo Administrativo para la Escuela de Posgrado
Recepción, registro, clasificación y archivo de documentos administrativos.. Atención y orientación a estudiantes, docentes y público usuario.. Elaboración de oficios, informes y comunicaciones internas.. Seguimiento de trámites administrativos y expedientes.. Organización y digitalización de archivos físicos y digitales.
Asistente Administrativo
Supervisión operativa diaria de la estación de servicio y control del funcionamiento de equipos.. Gestión de caja chica, ventas diarias y depósitos bancarios.. Control de inventarios de combustible y productos (Kardex).. Coordinación de pedidos y recepción de productos de proveedores.. Supervisión y organización del personal (turnos, tareas e incentivos).. Mantenimiento del orden, limpieza e imagen institucional de la estación.. Gestión documental y cumplimiento ante fiscalizaciones de entidades regulatorias.
Tesorera
Gestión de pagos, cobranzas y manejo de efectivo.. Transferencias bancarias y conciliación de cuentas.. Elaboración y control de presupuestos y recursos financieros.. Registro contable, control de caja y elaboración de balances.. Administración de libros contables y documentación financiera.
Asistente Contable
Emisión y firma de comprobantes de pago.. Pago a proveedores y manejo de cheques.. Apoyo en la elaboración y presentación de informes financieros para la toma de decisiones.
Asistente Contable
Atención a proveedores y clientes (presencial y telefónica).. Registro y control de facturación (facturas, notas de crédito y débito).. Control de pagos, egresos y cuentas por cobrar.. Elaboración de reportes de ventas.. Coordinación con entidades financieras.. Gestión documental y control de archivos.
Asistente de Tesorería
Registrar y dar seguimiento a facturas, letras aceptadas y obligaciones diferidas.. Preparar transacciones bancarias.. Registrar contablemente las transacciones confirmadas.. Controlar el estado de los movimientos bancarios.
Ejecutiva de Ventas
Atención al cliente, brindando información sobre servicios, tarifas y promociones.. Venta y canje de boletos de viaje según requerimientos del cliente.. Gestión de envíos de encomiendas, verificando embalaje y rotulado correcto.