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Monica
Asistente administrativa
Contact
Competencies
Capacidad para planificar y priorizar tareas, garantizando cumplimiento de plazos y eficiencia en el trabajo.
Habilidad para interactuar claramente con clientes, colegas y superiores, facilitando la transmisión de información.
Dominio avanzado en Word, Excel, PowerPoint y Access para elaborar informes, bases de datos y presentaciones.
Habilidad para interpretar datos y gestionar información, apoyando la toma de decisiones administrativas.
Orientada a ofrecer un servicio atento y resolutivo, mejorando la satisfacción del usuario.
Summary
Monica es una asistente administrativa con habilidades en organización, gestión de información y atención al cliente, comprometida con la eficiencia y la excelencia operativa.
Key Achievements
- Optimización en la organización de documentación, mejorando la accesibilidad y cumplimiento normativo.
- Gestión eficiente de procesos administrativos, asegurando precisión en facturación y liquidaciones.
- Soporte en gestión de información digital y física, facilitando la recuperación de datos y conservación.
- Atención y orientación efectiva a estudiantes y clientes, mejorando la experiencia del usuario.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
Experience
Asistente administrativa
Responsable de la gestión y organización de las carpetas de clientes, manteniendo actualizada la documentación de órdenes de compra, facturas, liquidaciones y cortes de cuentas.. Elaboración y envío oportuno de órdenes de compra y facturas, asegurando el seguimiento de pagos y conciliación de saldos.. Realización de levantamientos de obra, trazando puntos de conexión en mapas, y diligenciamiento de formularios para la creación de proveedores.. Mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores, garantizando la entrega de documentos y la resolución de cualquier incidencia de manera eficiente.
Auxiliar de Gestión documental
Organizar, clasificar, digitalizar y custodiar la información física y electrónica, asegurando su fácil localización, conservación y cumplimiento normativo.. Radicar correspondencia, foliado de documentos, inventariado, y apoyo en transferencias al archivo central.
Asistente administrativa
Responsable de la gestión y organización de las carpetas de clientes, manteniendo actualizada la documentación de órdenes de compra, facturas, liquidaciones y cortes de cuentas.. Elaboración y envío oportuno de órdenes de compra y facturas, asegurando el seguimiento de pagos y conciliación de saldos.. Realización de levantamientos de obra, trazando puntos de conexión en mapas, y diligenciamiento de formularios para la creación de proveedores.. Mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores, garantizando la entrega de documentos y la resolución de cualquier incidencia de manera eficiente.
Asistente administrativo
Revisar y gestionar la documentación de los clientes externos para permitir el ingreso oportuno.. Prestar atención y servicio al personal interno a través de correos electrónicos, herramientas de información y agenda telefónica.
Asesora de admisiones
Gestionar bases de información y datos de estudiantes, realizar análisis de cantidades, estatus y administración de las cifras.. Atención y orientación a los aspirantes durante el proceso de admisión y apoyo a necesidades académico-administrativas.. Gestionar órdenes de pago, ingreso de la información a los sistemas académicos.. Apoyo a los coordinadores gestionando agendas, reuniones y capacitaciones.
Asistente de oficina
Orientar y dirigir a los visitantes, estudiantes y colaboradores.. Recibir correspondencia y asignar a las áreas encargadas.. Manejo de agenda e información de aulas de clases.
Analista de Medios Tecnológicos
Manejo del paquete office (Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.), redacción de documentos, manejo de archivos, manejo de correos electrónicos, monitoreo a través de Circuito Cerrado de Televisión, Red contra Incendios.