Monserrata - Líder en gestión administrativa y financiera con más de 15 años de experiencia

Ha dirigido y coordinado áreas administrativas en instituciones públicas y privadas, optimizando procesos y recursos.

Cuenta con experiencia en la supervisión y gestión integral de procesos de compras y contratos en cumplimiento de normativa.

Ha administrado créditos, prestaciones y financiamiento en entidades del sector público y privado.

Ha liderado equipos multidisciplinarios y supervisado múltiples departamentos en contextos de liquidación y reorganización institucional.

Ha elaborado informes técnicos, memorias de gestión y planes estratégicos para instituciones públicas y empresas.

Administrar los procesos de concesión de crédito y entrega de prestaciones en conformidad a la normativa vigente., Revisar y aprobar las solicitudes de crédito de acuerdo con los niveles establecidos., Recomendar políticas, procedimientos, condiciones y parámetros para la concesión de préstamos., Recomendar políticas, procedimientos, condiciones y parámetros para la gestión de prestaciones., Coordinar con el Tesorero los montos a colocarse en préstamos y a entregar por prestaciones., Definir las políticas y procedimientos para la promoción y difusión de los productos y servicios del Fondo a sus afiliados actuales y potenciales, a través de la racional utilización de los recursos y la eventual contratación de servicios externos., Elaborar informes técnicos para Gerencia, sobre los resultados de crédito y prestaciones., Elaborar los estudios requeridos para la creación, desarrollo e implementación de nuevos productos, servicios y prestaciones., Administrar el proceso de afiliación de nuevas entidades patronales., Supervisar y controlar las actividades de los Oficiales de Crédito y Prestaciones para asegurar que sus resultados son adecuados., Coordinar con la Asistente de Gerencia para la respuesta oportuna a las quejas y los reclamos de los afiliados referente a créditos o prestaciones., Gestionar la mejora continua de las actividades relacionadas con crédito y prestaciones, en coordinación con la Gerencia y con la asesoría de Riesgos., Atender y asesorar consultas de afiliados, entidades patronales y terceros, referentes a crédito, prestaciones y recaudaciones., Estar debidamente informado de los requisitos del afiliado o entidad patronal, así como de las reglamentaciones vigentes que afecten a los productos y servicios que el Fondo otorga., Distribuir el trabajo, de acuerdo con la carga horaria y operativa entre el personal que está a su cargo., Definir necesidades de contratación externa de servicios relacionados con su gestión y solicitar los recursos correspondientes a la Gerencia., Promoción y difusión de los servicios que otorga el fondo., Acciones correctivas o preventivas relacionadas con los procesos de crédito y prestaciones., Encargado del cumplimiento del Programa de Educación Financiera., Coordinar con el Departamento de Crédito y Recaudaciones para la elaboración del cronograma de visitas a las diferentes entidades patronales., Demás actividades designadas por el Representante Legal y/o Jefe del Departamento de Recursos Humanos., Entregar la documentación referente a crédito, prestaciones y contratos de adhesión de forma física y digital para el archivo general., Emitir y legalizar certificados e informes de crédito y prestaciones solicitados por los afiliados, entidades patronales o terceros., Coordinar con el Departamento de Recaudaciones, el Departamento Jurídico y con los afiliados que se encuentren en mora, la firma de actas transaccionales o de mediación, de acuerdo con la normativa interna.

Supervisar y coordinar las actividades de los departamentos de: Coactiva, Bienes, Sistemas, Legal, Contabilidad, Archivo y Recepción., Direccionar la correspondencia del despacho de Liquidación., Realizar el informe de Gestión mensual para la Superintendencia de Bancos., Revisar oficios emitidos por el despacho de Liquidación., Cumplir las metas asignadas y los compromisos que conlleven a la liquidación de la Institución., Coordinar la contratación de Servicios y compras varias., Atención a clientes de la institución., Control y registro de cheques emitidos para pagos., Supervisión del trabajo realizado de todas las áreas., Seguimiento de toda correspondencia recibida en la institución., Elaboración de oficios para los Organismos de Control., Revisión de contratos para la firma del Liquidador., Revisión de informes de las áreas., Supervisión de servicios Generales., Supervisión de Archivo Físico y digital., Supervisión de cuadros comparativos de propuestas para contratación.

Suscripción dentro del ámbito de las competencias y como delegada del Procurador General del Estado, los contratos y documentos de acuerdo con la reglamentación institucional., Elaboración del Plan Anual de Contratación (PAC) para su aprobación y publicación en el Portal de Compras Públicas., Planificar con la Dirección Financiera el proyecto de presupuesto anual de la Institución para poner a consideración de la máxima autoridad para su aprobación., Establecer y efectuar los planes, instrucciones y procedimientos para el caso de siniestros, desastres y causas imprevisibles, en coordinación con el Comité de Seguridad Institucional y con los organismos externos de seguridad con el fin de precautelar los bienes de la Institución., Dirigir y controlar los procesos administrativos relacionados con el apoyo logístico, dotación de recursos materiales y otros servicios generales, demandados por los clientes internos de la institución para la generación de productos y servicios públicos., Dirigir la formulación y ejecución del Plan anual informático de la Institución., Aprueba los mecanismos de protección de los sistemas desarrollados (software), equipos (hardware), medidas de control y seguridad de las instalaciones del centro de cómputo., Planificar, dirigir y evaluar las actividades relativas a los servicios administrativos e informática, necesarios para el normal desenvolvimiento de la institución.

Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y demás normativa aplicable, incluida las resoluciones del Directorio., Suscribir las alianzas estratégicas aprobadas por el Directorio., Informar al Directorio trimestralmente sobre los resultados de la gestión de la aplicación de políticas y de los resultados de los planes, proyectos y presupuestos en ejecución y/o ejecutados., Presentar al Directorio las memorias anuales de la empresa pública y los estados financieros., Preparar para conocimiento y aprobación del Directorio el Plan General de Negocios, Expansión e Inversión y el Presupuesto General de la empresa pública., Aprobar el Plan Anual de Compras (PAC) en los plazos y formas previstos en la ley., Nombrar, contratar y sustituir al talento humano., Adoptar e implementar las decisiones comerciales y estrategias de negocios que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios en general y del mercado., Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la empresa pública.

Coordinación de procesos de Compras Públicas., Aplicación de los procesos dinámicos y comunes de Compras Públicas: Catálogo Electrónico, Ínfima Cuantía, Régimen Especial, Subasta Inversa Electrónica, Menor Cuantía, Consultoría., Supervisar y revisar la fase Precontractual de cada uno de los procesos la misma que incluye: Elaboración de Pliegos, Resoluciones, Actas de preguntas y respuestas, Actas de convalidación de errores, Acta de calificación y todos los documentos relevantes y exigidos por el SNCP para su posterior publicación., Dar a conocer, hacer seguimiento y supervisar las funciones de los Administradores de contratos asignados a cada proceso de contratación., Supervisión del manejo del Portal de Compras Públicas., Monitoreo de procesos de contratación pública., Revisión y análisis de documentación pertinente a los procesos de contratación pública., Supervisar y preparar toda la documentación para la etapa contractual., Revisar la normativa de la Ley de Contratación Pública, su Reglamento General y Resoluciones promulgadas por el INCOP, vigilando que se aplique la normativa en las diferentes modalidades de contratación., Elaboración de informes referente a los procesos de Contratación., Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades realizadas para la ejecución de las Contrataciones., Supervisar la aplicación de los principios y normas que rigen los procesos de adquisición de las contrataciones.

Reestructuración de las Unidades pertenecientes a la Dirección Administrativa: Unidad de Compras Públicas, Unidad de Ingeniería Civil, Unidad de Taller Automotriz, Unidad de Servicios Generales y la Unidad de Bodegas., Programar y coordinar las actividades de las Unidades pertenecientes de la Dirección Administrativa para soportar los requerimientos de las diferentes Áreas y garantizar el normal funcionamiento de la Institución., Coordinar y hacer seguimiento a proceso de servicios y suministros de acuerdo a los procedimientos internos y normas vigentes, para responder oportunamente a las necesidades de la Institución., Cumplir las metas individuales que les sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven conforme a la naturaleza del cargo.

Administrar y supervisar los Procesos de Contratación Pública a nivel nacional: Revisión de documentos habilitantes para proceder a la parte preparatoria del proceso de Contratación Pública., Coordinación de contrataciones en la institución de acuerdo a planificación del PAC., Elaborar la fase preparatoria de cada uno de los procesos la misma que incluye: Elaboración de pliegos, resoluciones, y escaneo de los documentos relevantes y exigidos por el SNCP para su posterior publicación., Fase precontractual: seguimiento de cada uno de los procesos (Bienes, Servicios, Obras y consultorías), contestación de preguntas, convalidación de errores, calificación y adjudicación o declaratorio desierto., Supervisar y preparar toda la documentación para la etapa contractual., Revisar la normativa de la Ley de Contratación Pública, su Reglamento General y Resoluciones promulgadas por el INCOP, vigilando que se aplique la normativa en las diferentes modalidades de contratación., Elaboración de informes referente a los procesos de Contratación., Manejo y monitoreo del Portal de compras Públicas., Supervisar, Planificar, desarrollar y dar seguimiento a los procedimientos de contratación en todas sus modalidades., Custodiar los expedientes de contratación., Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades realizadas para la ejecución de las Contrataciones., Supervisar la aplicación de los principios y normas que rigen los procesos de adquisición de las contrataciones., Proveer y administrar de manera eficiente los bienes y servicios de las Institución, controlando y procurando la optimización de su uso., Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para la administración de los bienes y servicios para las Zonales y sus oficinas dependientes, de acuerdo con las normativas y leyes vigentes., Administrar el proceso de control de activos a nivel nacional., Administrar el proceso de proveeduría y bodega a nivel nacional., Informes actualizados de activos custodiados por Zonal a nivel nacional., Informes consolidados del presupuesto de la Zonal., Reporte de asientos contables de traslados o traspaso de activos de la Zonal., Reporte de requisiciones de bienes y servicios de la Zonal., Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de acuerdo a las normativas vigentes, por parte de los proveedores de servicios generales a nivel nacional., Elaborar e ingresar al Portal de Compras Públicas el PAC (Plan anual de Compras) de bienes, servicios y obras civiles a nivel nacional y supervisar su cumplimiento., Preparar la planificación y reformulaciones del Presupuesto Anual de gastos e inversión de contrataciones de bienes, servicios y obras civiles a nivel nacional., Solicitar a las áreas requirentes la conformidad del servicio o bien adquirido para el pago a proveedores previo cumplimiento de la normativa vigente., Supervisar el registro en las cuentas contables los movimientos que se generen de activos fijos, proveeduría y suministros a nivel nacional., Coordinar y realizar la toma física de inventarios a nivel nacional., Solicitar y coordinar la enajenación de bienes muebles., Coordinar la venta de los bienes improductivos., Informe de baja de bienes muebles., Reporte mensual de proveeduría y bodega., Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles., Plan de mantenimiento de bienes a nivel nacional aprobado., Reporte cuatrimestral de ejecución de plan anual de contratación.