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Denise

Asistente administrativa con 3 años de experiencia en gestión y soporte

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Guatemala City, Guatemala, Guatemala
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Competencies

Gestión administrativaAvanzado

Implementa y mantiene procesos administrativos y de gestión documental.

Atención al clienteExperto

Ofrece atención eficaz en recepción y soporte vía telefónica y presencial.

Manejo de sistemasIntermedio

Utiliza programas como Odoo y Open 4 para tareas de gestión y control.

Organización de eventosIntermedio

Planifica y coordina eventos empresariales y tareas logísticas relacionadas.

Control de inventarios y pagosIntermedio

Supervisa pagos a proveedores, control de caja chica y entregas de materiales.

Education

Administración de empresas
UNIVERSIDAD REGIONAL
Completed 2023
INSTITUTO DE MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD
Completed 2018

Summary

Asistente administrativa con experiencia en gestión documental, atención al cliente, coordinación de eventos y manejo de sistemas administrativos. Capaz de apoyar en áreas diversas como recursos humanos, contabilidad y operaciones logísticas.

Key Achievements

  • Organizó eventos corporativos para diferentes empresas, mejorando la coordinación logística.
  • Manejo eficiente del sistema Odoo y Microsoft Office en tareas administrativas y de coordinación.
  • Responsable del control de pagos y documentación en entornos administrativos y de logística.

Experience

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

PRIVATE EQUITE GUATEMALA, S.A.
2022 - 2023

Manejo de caja chica, Realización de pagos de gastos fijos y gastos varios, Realización de cheques, Realización de ordenes de compra, Llevar el control de documentos en fisico y digital, Recepcionista, atención de visitas de gerencia., Prestar ayuda para diferentes áreas como recursos humanos, contabilidad y gerencia, Asistente de gerencia de realización de eventos, Organización de eventos para distintas empresas, Llevar el control de los pagos a los proveedores, Llevar el control del pago que realizan las empresas

TEAM MEMBER

PAPA JOHN’S
2021 - 2022

Atención al cliente, Realización de pedidos de suministros, Cocina, Informes de venta del día

Recepcionista

BOX SECURITY
04 DE MARZO 2024 - 22 DE MAYO 2024

Atención al cliente vía telefónica y llevar un reporte de las mismas para mandarlo al final del día., Comunicación con los clientes., Cubrir caja en hora de almuerzo, realización de facturas y manejar el sistema Odoo.

TEAM MEMBER

PAPA JOHN’S
26 DE MAYO DEL 2024 - 19 DE AGOSTO 2024

Atención al cliente, Cocina, Mesera, Cajera

COORDINADORA DE LOGISTICA

FAPSA
1 DE SEPTIEMBRE DEL 2024 - 25 DE NOVIEMBRE DEL 2024

Atención de arquitectos de obra, Coordinación de entrega de materiales, Llevar el control de combustible de camión y panel de la empresa, Manejo de caja chica, Manejo de envíos de entrega de materiales, Manejo de facturas de tarjeta

Skills

Gestión administrativaAtención al clienteManejo de sistemasOrganización de eventosControl de inventarios y pagos
Published on CazVid - Jul 3, 2025
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