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Nairoby
Administradora
Contact
Competencies
Habilidad para coordinar y administrar agendas, archivos y documentación con eficiencia y precisión.
Capacidad para mantener sistemas de archivo físicos y digitales que facilitan el acceso y la seguridad de la información.
Competente en gestionar comunicaciones internas y externas, garantizando respuestas oportunas y claras.
Con experiencia en elaboración y conciliación de libros contables y balances financieros.
Eficiente en coordinar agendas y tareas, optimizando recursos y tiempos en entornos corporativos.
Education
Languages
Summary
Administradora con más de 15 años de experiencia en gestión administrativa, organización de archivos, coordinación de comunicaciones y control financiero. Enfocada en mejorar la eficiencia y la productividad empresarial.
Key Achievements
- Optimización de la gestión del tiempo y agendas en Inversiones Cordillera, mejorando la eficiencia operativa.
- Manejo eficiente de archivos físicos y digitales para un acceso rápido y seguro a la información.
- Coordinación efectiva de comunicaciones internas y externas en Telepila, garantizando respuestas oportunas.
- Elaboración y control de documentación administrativa y reportes periódicos con precisión y puntualidad.
- Transcripción y conciliación de libros contables y balances, asegurando la exactitud financiera.
Experience
Administradora
Coordinar y gestionar agendas de ejecutivos, asegurando la eficiencia en el uso del tiempo.. Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando un acceso rápido y eficiente a la información.. Facilitar la comunicación interna y externa mediante la redacción de correos electrónicos y la preparación de documentos.. Desarrollo y ejecución de planes de mejora continua en procesos administrativos.. Supervisión y control de operaciones diarias para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos.. Implementación de estrategias para la optimización de recursos y reducción de costos operativos.. Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el área administrativa y de procesos productivos de manera eficiente.. Coordinación y liderazgo de equipos de trabajo para alcanzar los objetivos del departamento.. Análisis de indicadores de desempeño administrativo para la toma de decisiones estratégicas.. Gestión y supervisión del cumplimiento normativo en el ámbito administrativo y de Producción.
Asistente Administrativo
Atención y coordinación de comunicaciones internas y externas, garantizando una respuesta eficiente.. Elaboración y control de documentación administrativa y reportes periódicos.. Apoyo en la gestión financiera básica, incluyendo control de presupuestos y gastos.. Colaboración en el análisis y mejora de procesos administrativos para aumentar la eficiencia.. Apoyo en la coordinación logística para eventos corporativos y reuniones ejecutivas.. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Asistente Contable/Administrativo
Elaboración y control de documentación administrativa y contable. Transcripción de Libros Contables y Balances. Conciliaciones Bancarias