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Nasbet
Asistente Administrativo - Operaciones
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Competencies
Experiencia demostrada en Excel Avanzado.
Experiencia demostrada en CRM HubSpot.
Experiencia demostrada en Shopify.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Servicio al Cliente.
Education
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Summary
Asistente Administrativo - Operaciones buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativo - Operaciones
Mantuve comunicación directa con proveedores y gerentes para acuerdo de pagos puntuales. Organicé cuentas por pagar y realicé los pagos aprobados. Organizó archivos. Implemento rutas y turnos al personal de mensajería
Asistente de Marketing - Mercadeo
Migré inventario de productos con Excel para tienda online con Shopify. Cumplí la actualización de presión masiva al ser solicitada. Realicé la edición de fotos de productos con Canva. Realicé descripciones de productos llamativas para el cliente.
Asistente Administrativo - Tesorería
Implementé un Dashboard dinámico en Excel para medir KPIS de ventas y satisfacción.. Gestión en relaciones con proveedores estratégicos, asegurando un flujo operativo ininterrumpido.
Asistente Administrativo – Recepción (Finanzas)
Atención al público interno y externo, recepción y envío de correspondencia.. Manejo de personal motorizado y cuadre de rutas de entrega y retiro de valijas.. Manejo de central telefónica y gestión de correspondencia para distintas áreas (reclutamiento, compras, RRHH, finanzas).. Envío de retenciones de IVA e ISLR a proveedores; manejo del módulo administrativo Saint (compras y sistema de costos).. Manejo de punto de venta con la app Pedidos Ya; control de inventario y análisis de compras.
Asistente Administrativo – Operación
Manejo de OneDrive, Outlook, Gmail y Microsoft Office; digitalización y control de facturas y notas de entrega.. Preparación de informe mensual contable de operación y libro de compras para el departamento de impuestos.. Reporte de cuentas por pagar (CxP) a proveedores y de movimientos de personal interno.. Manejo de caja (punto de venta) y planificación de rotación del personal en caja.
Asistente de Marketing
Manejo avanzado de Excel y Shopify para publicación y gestión de tienda digital (marcas Cane-line, Missoni, Pianca).. Control de inventario por SKU y edición de imágenes de producto con Canva.. Coordinación interna vía Slack y planificación diaria/semanal con Trello.. Redacción de descripciones de producto y actualización de precios en tienda digital.. Entrega de informes de gestión en los tiempos estipulados a clientes y líderes de equipo.
Asistente Administrativo I (Tesorería)
Manejo del sistema Profit Plus para registro de facturas, pagos y reportes de cuentas por pagar.. Impresión de cheques de nómina y a terceros; pagos de servicios públicos por transferencia bancaria.. Envío de comprobantes de pago a proveedores vía correo electrónico.
Asistente Administrativo – Recepción (Tesorería)
Atención al público interno y externo (presencial, telefónica y por correo electrónico).. Gestión de solicitudes, archivo de facturas y comprobantes de pago a proveedores y clientes.. Coordinación de personal motorizado junto al departamento de cobranzas.
Analista de Soporte Integral Jr.
Atención y gestión de casos funcionales y técnicos del sistema de nómina SPI (correo, central telefónica y conexión remota vía TeamViewer).. Apoyo a la gerencia en la asignación de casos por analista y documentación de soluciones.