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Natalia
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión documental física y electrónica.
Experiencia demostrada en Manejo de bases de datos administrativas y jurídicas.
Experiencia demostrada en Redacción y seguimiento de correspondencia oficial.
Experiencia demostrada en Tramitación de PQRs y atención al cliente.
Experiencia demostrada en Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Education
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Summary
Perfil profesional
Experience
Apoyo a la Subdirección Financiera en la gestión documental y consolidación de informes.. Clasificación, foliación, organización y archivo de documentos físicos y digitales conforme al sistema de gestión documental.. Administración y acompañamiento del talento humano.. Control y registro de entradas y salidas de mercancía.. Hacer seguimiento a proveedores (Impresiones, diseño, producción). Atención y recepción al cliente.
Redacción y envío de correspondencia (órdenes de compra, contratos , facturas, correos electrónicos). Atención y recepción al cliente.. Coordinar reuniones internas y externas. Brindar apoyo al departamento jurídico de la entidad.
Organización de archivos conforme al ciclo vital del documento.. Registro de operaciones de proveedores. Apoyo al departamento contable de la entidad.
Coordinación de tareas administrativas y seguimiento de actividades internas.. Gestión de correspondencia interna y externa.. Elaboración, revisión y actualización de informes administrativos, soportes y actas de seguimiento.. Manejo y control de bases de datos, agenda, programación de reuniones y soporte logístico en actividades administrativas.. Atención al cliente presencial y telefónica, canalización de solicitudes y soporte directo en requerimientos.