This profile is written in Spanish
Auxiliar administrativo y soporte operativo
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft Outlook.
Experiencia demostrada en Power BI.
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Perfil profesional
Control y seguimiento del funcionamiento de los sistemas y recursos tecnológicos de las aulas.. Atención y asistencia a docentes y alumnos ante consultas o inconvenientes vinculados al uso de sistemas y plataformas institucionales.. Registro y seguimiento de incidencias, coordinando con las áreas correspondientes para su resolución.. Organización y actualización de información operativa, contribuyendo al seguimiento de requerimientos y al funcionamiento diario del sector.
Análisis de perfiles de candidatos interesados en programas de intercambio laboral internacional, identificando necesidades y requisitos para facilitar su seguimiento y derivación.. Carga, actualización y mantenimiento de bases de datos y plataformas digitales internas, manteniendo información organizada y actualizada.. Organización y control de documentación vinculada a procesos de postulación, incluyendo registro y seguimiento de información administrativa.. Atención y resolución de consultas a candidatos mediante canales digitales (WhatsApp, Instagram y plataforma web), brindando acompañamiento durante el proceso.
Manejo del correo institucional, organizando, derivando y realizando el seguimiento de las comunicaciones del área.. Redacción de notas, actas, resoluciones e informes administrativos, respetando los procedimientos institucionales.. Registro, actualización y organización de documentación administrativa, asegurando el correcto archivo y acceso a la información.. Articulación y seguimiento de trámites administrativos con distintas áreas del organismo.
Gestión de agendas y asignación de turnos para la atención de pacientes.. Atención y orientación a pacientes de forma presencial y telefónica, brindando respuesta a consultas administrativas.. Gestión administrativa de obras sociales, incluyendo la carga, validación y seguimiento de prestaciones médicas.. Manejo de caja diaria y control de movimientos administrativos vinculados a la operatoria del consultorio.
Relevamiento del estado de las instalaciones y reporte de necesidades operativas.. Coordinación con proveedores, seguimiento y control de stock, asegurando la disponibilidad de insumos.. Organización y actualización de documentación administrativa, junto con la gestión de la comunicación interna del sector.. Asistencia en tareas administrativas y operativas para el funcionamiento del sector.