This profile is written in Spanish
Responsable de Activos Fijos e Inventarios
Experiencia demostrada en Liderazgo de equipos.
Experiencia demostrada en Pensamiento analítico.
Experiencia demostrada en Toma de decisiones.
Experiencia demostrada en Orientación a resultados.
Experiencia demostrada en Planificación y organización.
Responsable de Activos Fijos e Inventarios buscando nuevas oportunidades
Administrar y controlar aproximadamente 3.200 activos institucionales, garantizando seguimiento, registro y control patrimonial.. Coordinar la ejecución de inventarios físicos, verificaciones, conciliaciones y actualización de información de bienes institucionales.. Elaborar y analizar reportes gerenciales (depreciación, rotación y conciliación de 3200 activos), garantizando un 100% de trazabilidad y confiabilidad en las auditorías internas y externas.. Ejecutar controles y conciliaciones de bienes para identificar diferencias y fortalecer la confiabilidad de los registros institucionales.. Proporcionar información y documentación de respaldo durante auditorías internas y externas.. Implementar mejoras orientadas al fortalecimiento del control interno, trazabilidad de activos y optimización de procesos administrativos.. Coordinar actividades relacionadas con custodios, responsables de bienes y diferentes unidades institucionales.. Generar información de gestión para apoyar la toma de decisiones sobre activos, inventarios y patrimonio institucional.
Planificar y ejecutar el Plan Anual de Contratación (PAC) y realizar seguimiento presupuestario de $95000,00, gestionando más de 450 procesos administrativos (Ínfimas Cuantías, Subastas Inversas, Cotizaciones, etc.) mediante el sistema USHAY y coordinando acciones con las áreas financieras y administrativas.. Participar en la planificación de requerimientos y procesos de adquisición de bienes, servicios y obras.. Coordinar con las áreas financieras la disponibilidad y utilización de recursos, contribuyendo a la optimización del gasto institucional.. Elaborar reportes gerenciales, administrativos y presupuestarios para seguimiento y toma de decisiones.. Preparar documentación y pliegos correspondientes a procesos de contratación pública.. Gestionar procesos de Ínfima Cuantía, Subasta Inversa Electrónica, Menor Cuantía de Servicios y Obras, Cotización de Servicios y Obras y Régimen Especial.. Manejar herramientas y sistemas relacionados con contratación pública, incluyendo USHAY.. Realizar seguimiento documental y administrativo de los procesos, fortaleciendo el cumplimiento normativo y la trazabilidad.. Coordinar requerimientos con unidades solicitantes y áreas administrativas y financieras involucradas en los procesos de contratación.
Ejecutar y supervisar procesos de auditoría, control interno, inventarios y costos.. Analizar información administrativa, operativa y financiera para identificar diferencias y oportunidades de mejora.. Supervisar inventarios y verificar la consistencia de registros y controles.. Participar en procesos de revisión y fortalecimiento de controles internos.. Coordinar equipos de trabajo durante actividades de auditoría y control.. Elaborar información y reportes derivados de los procesos de revisión y auditoría.
Gestionar y controlar cuentas por pagar y documentación contable de respaldo.. Ejecutar conciliaciones contables y revisión de movimientos financieros.. Apoyar el cumplimiento de obligaciones tributarias.. Elaborar reportes financieros y contables para control administrativo.. Brindar soporte en procesos de cierre contable.. Revisar documentación y registros para garantizar consistencia de la información contable.