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Secretaria Académica
Experiencia demostrada en Matrícula.
Experiencia demostrada en Homologaciones.
Experiencia demostrada en Validaciones.
Experiencia demostrada en Trámites de grado.
Experiencia demostrada en Registros.
Secretaria Académica buscando nuevas oportunidades
Administro plataformas educativas institucionales como Moodle, Teams y Microsoft 365, y apoyo la organización de recursos digitales para procesos de virtualización.. Apoyo el diseño instruccional y la implementación de estrategias de educación mediada por tecnologías en articulación con docentes y equipos académicos.. Sistematizo información de actividades de capacitación y apoyo procesos de apropiación tecnológica de la comunidad universitaria.. Administracion de inventarios y sala de computo.
Gestioné y realicé seguimiento a procesos académicos de aproximadamente 380 estudiantes, incluidos matrícula, homologaciones, validaciones y trámites de grado.. Administré información académica y realicé seguimiento a registros y requerimientos, procurando la trazabilidad y la consistencia de la información.. Elaboré informes académicos, reportes estadísticos e indicadores de permanencia y gestión para apoyar la toma de decisiones del programa.. Participé en procesos de autoevaluación y acreditación mediante la consolidación de bases de datos, soportes y evidencias documentales conforme a lineamientos institucionales y del MEN.. Articulé la atención de solicitudes entre estudiantes, docentes, directivos y dependencias administrativas.
Orienté a estudiantes de posgrado en procesos de admisión, reintegro, homologación, actualización académica y registro de notas.. Elaboré estudios de carpeta académica para verificar requisitos curriculares y apoyar la revisión de condiciones para grado.. Administré información en sistemas institucionales y suministré datos para informes sobre permanencia, deserción, inclusión y graduación oportuna.. Atendí solicitudes de certificaciones, constancias y verificación de títulos, y orienté a aspirantes sobre programas y procesos de admisión.
Validé bases de datos documentales de alto volumen, contribuyendo a reducir errores de procesamiento, reprocesos y tiempos de ciclo.. Consolidé información operativa en reportes para apoyar la toma de decisiones y la optimización de flujos de trabajo.
Asesoré a aspirantes y familias en procesos de admisión a programas de educación superior en posgrados del Centro de Tecnoilogias para la Académia.. Apoyé la logística de ferias, jornadas informativas y actividades relacionadas con convenios interinstitucionales.