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Nicolas
Especialista en gestión documental con 5 años de experiencia en archivos y administración
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Competencies
Diseño, clasificación y gestión de archivos físicos y digitales, garantizando control y acceso eficiente.
Utilización de SharePoint y plataformas de rastreo para gestión de información y monitoreo de procesos.
Mejoras en procesos documentales que redujeron tiempos de búsqueda y manejo de información.
Capacitación y soporte al uso de herramientas de gestión documental para diferentes equipos.
Education
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Summary
Especialista en archivística, con conocimientos en clasificación, digitalización, optimización de procesos y soporte a usuarios en entornos administrativos y jurídicos. Capaz de gestionar información eficiente y cumplir con estándares de archivo.
Key Achievements
- Optimización de procesos archivísticos logrando reducir tiempos y costos operativos en un 20%.
- Implementación de sistema de clasificación documental que mejoró la accesibilidad y control interno.
- Capacitación a equipos en manejo de herramientas digitales, fortaleciendo la gestión de información.
Experience
Auxiliar de Archivo
Creación de rótulos de caja y carpetas, Depuración de documentación que ya hubiera cumplido su validez judicial, Inventarios de depuración de la documentación que ya hubiera cumplido su tiempo de retención, Difusión de información a usuarios internos y externos, Cargue de información de la...
Apoyo en Procesos Documentales
Clasificación y archivo de documentos de gestión y archivo central., Optimización de procesos para reducir tiempos, espacio y costos operativos., Gestión de la validez y duración de los documentos, así como en la determinación de su disposición final., Difusión de información a usuarios internos y...
Asistente administrativo y encargado del archivo
Agendamiento de instalaciones y desmontes de equipos GPS, Manejo de la plataforma de rastreo y monitoreo de vehículos, Atención al cliente 24 horas al día, Identificación, clasificación y retenciones correspondientes a las diferentes tipologías documentales creadas de los procesos administrativos,...