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Nicoll
Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y talento humano
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Competencies
Implementación y optimización de sistemas de gestión documental y organización de información.
Elaboración de perfiles, manuales y procesos de inducción para fortalecer la gestión del talento.
Análisis de estructura de costos, optimización de procesos logísticos y generación de ahorros.
Evaluación de campañas y promoción de marca, asegurando cumplimiento y efectividad.
Education
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Summary
Administradora de Empresas con habilidades en gestión documental, recursos humanos, análisis de costos y marketing, enfocada en mejorar procesos y resultados organizacionales.
Key Achievements
- Implementé un sistema de gestión documental que mejoró la organización y trazabilidad en una startup en etapa de creación.
- Desarrollé manuales de perfiles de cargo y propuestas de inducción, fortaleciendo la gestión del talento en Fundautónoma.
- Optimicé el proceso de empaque en logística, logrando un ahorro de 7 pesos por unidad en alto volumen.
- Analicé costos y puntos de equilibrio, aportando decisiones estratégicas en la estructura financiera.
- Evalué campañas de marketing, asegurando cumplimiento legal y mejorando la promoción de la marca.
Experience
Asistente Administrativa
Estructuré el sistema base de gestión documental administrativa y de talento humano en una empresa en etapa de creación, mejorando la organización y trazabilidad de la información.. Gestioné la afiliación al sistema de seguridad social y coordiné la gestión administrativa con clientes y proveedores, asegurando cumplimiento legal y entrega oportuna de documentación.
Práctica Profesional – Gestión de Talento Humano
Fortalecí los procesos de gestión del talento humano mediante la elaboración del manual de perfiles de cargo por competencias, el diseño de una propuesta de inducción organizacional y técnica y la formulación de un modelo de evaluación del desempeño por competencias, orientado al desarrollo del talento y al seguimiento de indicadores.
Práctica Profesional – Gestión Humana
Desarrollé el diagnóstico inicial del PESV a través de una encuesta de caracterización vial, aportando al cumplimiento normativo obligatorio de la organización.. Apoyé procesos de reclutamiento mediante contacto y coordinación de entrevistas para personal operativo y administrativo.
Práctica profesional -Contabilidad de Costos
Analicé la estructura de costos y el punto de equilibrio, generando insumos clave para la toma de decisiones y optimizando la asignación de inductores de costo.
Práctica Profesional – Logística
Analicé el lead time de la cadena logística y propuse una mejora en el proceso de empaque que generó un ahorro promedio de 7 pesos por unidad en un proceso de alto volumen.
Práctica Profesional - Mercadeo
Evalué el plan de promoción de la marca SI SAS a través del reality Aguja de Oro Vallecaucana, analizando medios y cumplimiento de lineamientos legales.