This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Jenny
Técnica Administrativa con amplia experiencia en gestión documental y archivo
Contact
Competencies
Organiza, archiva y controla expedientes en diferentes proyectos y entidades.
Operación y consolidación de bases de datos y software especializados en archivística.
Folia y organiza expedientes físicos y digitales siguiendo normativas y estándares.
Realiza auditorías y verificaciones en archivos para asegurar integridad y precisión.
Gestiona inventarios y logística en proyectos de archivo y digitalización.
Education
Languages
Summary
Auxiliar de archivo con experiencia en organización, digitalización y control de calidad en proyectos institucionales y empresariales.
Key Achievements
- Digitalización y organización de expedientes en proyectos de registro y salud
- Gestión de bases de datos y manejo de aplicativos como ADMIARCHI y SIGA
- Organización, control de calidad y archivado de documentos en instituciones públicas y privadas
Experience
Técnica Administrativa
Apoyar el diseño y control de los procesos y procedimientos de la dependencia con miras a optimizar la utilización de los recursos y activos disponibles., Elaborar los proyectos de actos administrativos que le sean asignados, Apoyar la operación y administración de los sistemas de información manejados en el área acorde con las directrices de la entidad., Apoyar en la preparación de conceptos técnicos requeridos por la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato., Gestionar las PQRD en los asuntos que le sean asignados, teniendo en cuenta los procesos, términos y condiciones establecidos para su trámite., Cumplir las normas, reglamentos, manuales, políticas establecidas dentro del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado dentro de la entidad., Organizar y custodiar la totalidad de los documentos que le sean asignados para su trámite, de conformidad con las normas, políticas y procedimientos de archivo., Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente.
Técnica- auxiliar de archivo
Digitalización de documentos de los partidos políticos, Manejo de aplicativo corporativo ADMIARCHI, Manejo y consolidación de bases de datos, Manejo de herramientas ofimáticas
Técnica-Auxiliar en Archivo
Levantamiento de inventario en su estado natural teniendo en cuenta las tablas de retención y valoración documental, Organización de expedientes de las historias laborales de forma cronológica con sus respectivos anexos, Foliación de expedientes, Encarpetado de los expedientes, Elaboración de hoja de control e ingreso al aplicativo SIGA de las historias laborales
Técnica en Archivo
Levantamiento de inventario en su estado natural teniendo en cuenta las tablas de retención y valoración documental, Organización de expedientes de forma cronológico con sus respectivos anexos, Foliación de expedientes, Encarpetado de los expedientes, Levantamiento de inventario de este, Auto control de calidad del expediente
Auxiliar de archivo (PROYECTO SUPERINTENDENCIA DE SALUD)
Organización de expedientes de forma cronológico con sus respectivos anexos, Foliación de expedientes, Control de calidad de carpetas, Rotulación de carpetas, Apoyo al líder de proyecto donde se hacía un proceso de control de calidad teniendo en cuenta directrices de Supersalud., Logística de cajas en entrega de cajas y devoluciones de la Supersalud con su respectivo control.
Auxiliar de archivo PROYECTO INCODER
Organización de expedientes de forma cronológico con sus respectivos anexos, Restauración de los expedientes, Foliar expedientes, Rotulación según el departamento y el asunto de cada expediente, Audite expedientes de los compañeros que elaboran, Digitación de rollos según el programa SILICIO Y cumpliendo con la meta requerida
Auxiliar de archivo
Organicé según la reglamentación de la empresa, documentos por su número consecutivo., Depure el archivo, sacamos el data crédito de cada solicitud y extracto de cada formulario., Depure Az de archivo antiguo dejando solo formulario y certificaciones laborales., Comprimí Az con el fin de reducir un poco el mismo archivo., Desarrollé mediante un aplicativo SAI estadísticas con el fin de saber cuántas solicitudes recibí semanalmente.
Auxiliar de archivo
Organicé según la reglamentación de la empresa, documentos por su número consecutivo., Depure el archivo, sacamos el data crédito de cada solicitud y extracto de cada formulario., Depure Az de archivo antiguo dejando solo formulario y certificaciones laborales., Comprimí Az con el fin de reducir un poco el mismo archivo., Desarrolle mediante un aplicativo SAI estadísticas con el fin de saber cuántas solicitudes recibí semanalmente.
Auxiliar de archivo
Organicé según la reglamentación de la empresa, documentos por su número consecutivo., Depure el archivo, sacamos el data crédito de cada solicitud y extracto de cada formulario., Depure Az de archivo antiguo dejando solo formulario y certificaciones laborales., Comprimí Az con el fin de reducir un poco el mismo archivo., Desarrolle mediante un aplicativo SAI estadísticas con el fin de saber cuántas solicitudes recibí semanalmente.