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Yeimi
Especialista en gestión documental con experiencia en archivística y administración de archivos
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Competencies
Experiencia en clasificación, organización, conservación y digitalización de archivos físicos y digitales siguiendo normativas vigentes.
Habilidad para gestionar inventarios, control de versiones y actualización de registros en entornos institucionales.
Capacidad para digitalizar documentos, crear registros indexados y mantener bases de datos precisas.
Capacitado para preparar informes mensuales y responder solicitudes de información en procesos administrativos.
Conocimiento general de leyes y normativas aplicables a la gestión y conservación de archivos públicos.
Education
Languages
Summary
Especialista en gestión y organización de archivos, con experiencia en instituciones públicas y privadas. Hábil en digitalización, control documental y cumplimiento normativo. Comprometido con mejorar procesos y garantizar la conservación de la información institucional.
Key Achievements
- Desarrolló procesos técnicos archivísticos, incluyendo inventario, organización y digitalización de documentos, mejorando la gestión documental en varias instituciones.
- Organizó y sistematizó archivos físicos y digitales en entidades públicas, asegurando la integridad y accesibilidad de la información.
- Elaboró informes mensuales y entregó respaldo en auditorías, contribuyendo al fortalecimiento del control y la trazabilidad documental.
Experience
Auxiliar de Archivo
Seguir las disposición apoyar a los técnicos, coordinador en cuanto a las funciones d gestión documental., Desarrollar los procesos y tareas técnicas archivísticas en organización, Realizar tareas archivísticas tales como inventario documental, hoja de control, organización de archivos, foliación,...
Técnica en archivo
Organizar, archivar y sistematizar la documentación y correspondencia con El fin De facilitarte sus consulta o auditorias por parte De entes internos o externos, llevando un control riguroso del archivo que se entrega., Apoyar el proceso de gestión documental en el CENAC Régional Usaquén para sus...
Técnica en archivo
Organizar, archivar y sistematizar la documentación y correspondencia con El fin De facilitarte sus consulta o auditorias por parte De entes internos o externos, llevando un control riguroso del archivo que se entrega., Apoyar el proceso de gestión documental en el CENAC Régional Usaquén para sus...
Técnica auxiliar en Archivo
Ejecutar los procedimientos Apoyar las labores de digitalización de la información predial requerida para el repositorio del inventario BIC de la entidad., Apoyar la organización y disposición de la información predial recuperada, en el repositorio del inventario BIC., Asistir a las reuniones y...
Técnico Administrativo III
Revisar y validar tanto en carpeta digital como en el Aplicativo SIDEAP los documentos de las hojas de vida entregas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo la lista de chequeo., Elaborar y mantener la base de datos de los documentos de hoja de vida para dar continuidad al proceso...
Técnico Administrativo I
Revisar y validar tanto en carpeta digital como en el Aplicativo SIDEAP los documentos de las hojas de vida entregas por la Dirección de talento humano de acuerdo a la lista de chequeo., Elaborar y mantener la base de datos de los documentos de la hoja de vida para dar respuesta a visitas...
Técnico Administrativo III
Revisar y validar tanto en carpeta digital como en el Aplicativo SIDEAP los documentos de las hojas de vida entregas por la Dirección de Talento Humano de acuerdo la lista de chequeo., Elaborar y mantener la base de datos de los documentos de hoja de vida., Dar continuidad al proceso contractual.,...
Técnica en archivo
Verificar contenido de cajas recibidas (verificación de expedientes), Ordenar cronológicamente documentos por expediente., Retiro de material abrasivo y copias, Apoyar la recuperación del contenido de los documentos a través de la elaboración y verificación de de inventarios documentales (FUID),...
Asistente nivel 1 Rol archivo
Asesorar al cliente interno en el uso adecuado de la administración de los documentos, Velar por la seguridad y confidencialidad de los documentos que se custodian en el archivo central de la entidad, Controlar que la salida de los documentos del archivo se realice en función de confidencialidad y...
Auxiliar de archivo
Ejecutar los procedimientos administrativos y de apoyo a la gestión., Recepciónar los documentos y expedientes para su respectiva respuesta., Informar a las instancia correspondientes en ingreso diario de los derecho de petición, solicitudes de entes de control y SDQS en la plataforma del sistema...