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Paola
Auxiliar Administrativa y de Compras con experiencia en gestión y negociación
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Competencies
Experiencia en control de inventarios, atención al cliente y manejo de SAP Business One para procesos administrativos.
Capacidad para negociar con proveedores, gestionar cotizaciones y optimizar costos en proyectos de construcción y servicios.
Habilidad para colaborar eficazmente en ambientes multidisciplinarios, logrando objetivos comunes.
Facilidad para transmitir información clara y precisa, tanto en atención al cliente como en coordinación interna.
Capacidad para evaluar proveedores y materiales, facilitando decisiones estratégicas en compras.
Summary
Auxiliar administrativa y de compras con experiencia en gestión de inventarios, negociación con proveedores y optimización de procesos. Orientada a resultados y mejora continua.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos y control de inventarios en Deltgas S.A.S.
- Negociación efectiva con proveedores, logrando reducción de costos en Gtc Ingeniería S.A.S.
- Gestión exitosa de cotizaciones y órdenes de compra en Cotel S.A.S.
- Manejo integral de compras y mantenimiento en Alfagres S.A.S., mejorando tiempos y eficiencia
Experience
Auxiliar Administrativa
Atención al cliente interno y externo de la compañía. Control de ingreso de visitantes. Despacho y recepción de mercancía. Generación de oferta para clientes en SAP Business One. Apoyo administrativo a las diferentes áreas como archivar, digitar y registrar las transacciones contables
Auxiliar de compras
Gestión en compra de materiales y servicios para construcción necesarios en obra civil. Negociación con proveedores. Análisis de mercado para identificar materiales y proveedores potenciales. Preparación y presentación de informes. Seguimiento a O.C desde la generación hasta su facturación. Manejo de maja menor
Analista de compras
Gestión en los procesos de cotización de servicios y materiales eléctricos, telecomunicaciones y grupos electrógenos. Negociación con proveedores. Generación de órdenes de compra y cotizaciones en SIESA. Custodia de documentos. Seguimientos a proveedores. Reportes. Legalizaciones. Atención a emergencias de los proyectos
Analista de compras I
Gestión de compra de repuestos mecanizados, eléctricos, ferretería, insumos de producción. Manejo de servicios de mantenimientos locativos. Proceso de cotización y negociación. Análisis de ofertas. Asignación de órdenes de compra. Seguimiento de estas. Manejo de SAP MM. Manejo en gestión proveedores (creación, actualización y modificación de datos de proveedores) y maestro de materiales