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Paula
Auxiliar administrativa con amplia experiencia en gestión documental y finanzas
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Competencies
Organiza, verifica y mantiene la documentación y procesos administrativos eficientes.
Realiza y verifica procesos de facturación, cotizaciones y auditorías financieras.
Gestiona legalizaciones de viajes y documentos legales en diferentes sistemas.
Clasifica, archiva y mantiene bases de datos documentales y bibliográficas.
Capacita personal y participa en decisiones operativas y administrativas.
Education
Summary
Profesional con experiencia en gestión documental, facturación, legalizaciones y soporte administrativo en diferentes entornos empresariales.
Key Achievements
- Organizó el repositorio de unidades de negocio en JMK INVERSIONES
- Capacitó personal en áreas administrativas y de facturación en diferentes roles
- Gestionó legalizaciones y cotizaciones en entidades públicas y privadas
Experience
Auxiliar administrativa
Verificar, enviar a firma y organizar certificados de calibración de metrología, Organizar el repositorio de las unidades de negocio, Solicitud de transporte de acuerdo a la programación, Diferentes funciones solicitadas por el gestor de metrología
Asistente de legalizaciones
Legalización de viajes, Relación de pago a conductores, Verificación de facturas, Auditoría de servicios, Capacitación de personal, Manejo de sistema Vulcano (legalizaciones, manifiestos y cumplir), Toma de decisiones
Analista de facturación
Prefactura de entidades bancarias, Indicadores de gestión, Realización de cotizaciones especiales y cotizaciones, Tratamiento de avisos, Reserva de vuelos, Verificación de facturas, Auditoría de servicios bancarios, Informes gerenciales, Capacitación de personal, Toma de decisiones
Analista de facturación
Prefactura de entidades bancarias, Realización de cotizaciones especiales y cotizaciones, Legalización de viáticos, Tratamiento de avisos, Reserva de vuelos, Realización de licitaciones, Auditoría de servicios bancarios, Toma de decisiones
Asistente de Canal Institucional (Prácticas)
Realización de licitaciones, Cotizaciones, Envío de documentos, Relacionar información, Cartas de autorización, Cartas de información, Revisión de páginas Web (Bionexo y Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP)
Auxiliar Administrativo (Pasantías)
Auxiliar de Gestión Documental, separar archivo muerto y de consultas según áreas administrativas y alistamiento, desganche, foliación, empastar y archivar, Auxiliar de Biblioteca General, inventario de libros, creación de base de datos, realización de proceso de selección de libros en uso útil, recuperación de material útil para consultar y organización alfabéticamente