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Paula
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Experiencia demostrada en Power BI.
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Experiencia demostrada en SIGA Talento Cloud.
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Coordinador de Gestión Documental
Coordinación de procesos técnicos archivísticos, con énfasis en el cumplimiento normativo y la mejora continua., Supervisión y acompañamiento a contratos de servicios documentales, incluyendo seguimiento técnico y evaluación de resultados., Gestión y control del presupuesto del área de archivo, asegurando uso eficiente de recursos y cumplimiento de metas., Dirección del proceso de elaboración, revisión y validación de la Tabla de Retención Documental (TRD) institucional., Supervisión y liderazgo de personal operativo en actividades de organización de archivo de gestión y aplicación de instrumentos archivísticos., Participación en reuniones de planeación interinstitucional y reporte de avances a instancias directivas.
Coordinador Administración Documental
Análisis y gestión de proyectos información: Analicé y gestioné todas las fases de los proyectos de gestión de la información, desde la planeación y ejecución hasta el seguimiento y cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos., Diseño e implementación de modelos de información para el control y seguimiento de indicadores de gestión humana. Desarrollo de tableros de control interactivos en Power BI para el análisis de tendencias y la optimización de procesos que generarán informes analíticos para la toma de decisiones estratégicas en la administración del talento., Elaboración de informes de progreso: Elaboré y entregué informes periódicos sobre el estado y avance de los proyectos, proporcionando información clave para la toma de decisiones estratégicas., Desarrollo de instrumentos archivísticos: Diseñé y ejecuté herramientas archivísticas fundamentales, como Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, Cuadros de Clasificación Documental, metadatos y programas de gestión documental, en alineación con los requerimientos legales y normativos., Cumplimiento normativo: Aseguré el cumplimiento de las normativas, reglamentos y procedimientos de la unidad, garantizando que todos los procesos documentales se realicen conforme a las leyes vigentes y mejores prácticas., Conservación de documentos históricos: Implementé mecanismos eficaces para la salvaguarda de documentos de valor histórico pertenecientes al Archivo General, asegurando su preservación a largo plazo.
Jefe de archivo de Comercio Exterior
Dirección de actividades documentales: Planifiqué y supervisé procesos de radicación, digitalización, planillación y consulta de documentos, asegurando la integridad y accesibilidad de la información. Gestionando bases de datos y automatización de procesos documentales mediante herramientas de análisis de datos., Elaboración de informes ejecutivos: Elaboré y presenté informes semanales y mensuales a la gerencia, con análisis detallados de la gestión documental, proporcionando información clave para la toma de decisiones., Programación y control de mensajería: Implementé y supervisé un sistema eficiente de la programación y seguimiento del servicio de mensajería, con la creación de indicadores de desempeño y diseño de tableros de visualización de datos optimizando la entrega y recepción de documentos., Manejo de SAP y control presupuestario: Gestioné la generación de órdenes de compra en SAP, administrando el control presupuestario del área, garantizando un uso eficiente de los recursos disponibles y optimizando el uso de los recursos financieros., Optimización de archivo: Diseñé e implementé un plan estratégico para la identificación, clasificación y optimización del archivo inactivo de comercio exterior, mejorando los tiempos de búsqueda y la eficiencia en su gestión.
Coordinador de Archivo
Dirección integral del área de archivo: Supervisé y coordiné todas las actividades relacionadas con la gestión documental, garantizando el correcto funcionamiento y cumplimiento de los objetivos del área., Gestión del equipo de trabajo: Planifiqué, organicé, controlé y evalué las actividades del equipo a mi cargo, optimizando el rendimiento y promoviendo un entorno de trabajo eficiente., Resolución de incidencias documentales: Atendí y resolví de manera efectiva las novedades o inconvenientes relacionados con la gestión documental en diferentes dependencias, asegurando la continuidad y calidad del servicio., Toma de decisiones estratégicas: Tomé decisiones fundamentadas en los procedimientos y normativas establecidas por la compañía, promoviendo una gestión documental alineada con los objetivos corporativos., Elaboración de informes de gestión: Elaboré informes mensuales detallados sobre las actividades del área de archivo, proporcionando datos clave para la evaluación y mejora continua de los procesos., Desarrollo e implementación de instrumentos archivísticos: Creé e implementé instrumentos archivísticos, como Tablas de Retención y Cuadros de Clasificación Documental, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y operativos.
Coordinador de Archivo
Coordiné integralmente el área de gestión documental y administrativa, liderando el control del talento humano, manejo presupuestal y cumplimiento de lineamientos técnicos y normativos establecidos por la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS)., Diseñé y ejecuté procesos de organización, clasificación, depuración y conservación de la documentación generada por los componentes misionales de la asociación, incluyendo archivos sensibles como historias sociales y documentos contractuales., Aseguré la correcta implementación de políticas archivísticas conforme al Decreto Distrital 514 de 2006, Ley 594 de 2000 y demás regulaciones del Subsistema Interno de Gestión Documental de la SDIS., Gestioné la elaboración y entrega oportuna de informes mensuales de archivo ante los entes de control, garantizando la trazabilidad, transparencia y cumplimiento de los estándares establecidos., Coordiné la atención de novedades o daños documentales, informando de manera inmediata a la Interventoría y supervisión correspondiente, actuando bajo protocolos de preservación y custodia documental.