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Paulina
Office Manager
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión de compras y control de proveedores.
Experiencia demostrada en Recursos Materiales.
Experiencia demostrada en Control Documental.
Experiencia demostrada en Investigación de Mercado.
Experiencia demostrada en Elaboración de Anexos Técnicos.
Education
Languages
Summary
Office Manager buscando nuevas oportunidades
Experience
Analista administrativo
Coordinación el proceso de facturación de la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos fiscales.. Gestión el proceso de compras y pagos a proveedores, optimizando tiempos de pago y control de flujo de efectivo.. Realización de conciliaciones bancarias mensuales, identificando y corrigiendo discrepancias.. Generé complementos de pago conforme a normativa del SAT, evitando observaciones fiscales.. Elaboración y consolidación de reportes diarios de ventas de puntos de venta (cafeterías), dando seguimiento al desempeño y detectando variaciones o inconsistencias.. Apoyo en el procesamiento de nómina y prenómina para 500 colaboradores, capturando y dando seguimiento a incidencias para el cálculo de pagos.
Enlace de Gestión de Recursos Materiales
Coordiné procesos de adquisiciones, elaborando comparativos de proveedores que permitieron optimizar recursos y tiempos de contratación.. Elaboré anexos técnicos y documentación soporte para procedimientos de contratación, garantizando el cumplimiento normativo.. Desarrollé justificaciones económicas que sustentaron decisiones de compra eficientes.. Di seguimiento y control documental a procesos administrativos, manteniendo expedientes actualizados y trazables.. Atendí solicitudes de información y brindé soporte administrativo a distintas áreas internas.
Jefa de Departamento| Auxiliar Administrativo
Coordiné y di seguimiento a proyectos y actividades administrativas, asegurando el cumplimiento de entregables.. Elaboré documentación técnica y administrativa para procesos institucionales.. Participé en análisis e investigaciones de apoyo a la toma de decisiones administrativas.. Registré y di seguimiento a movimientos administrativos y financieros.. Elaboré documentación para procesos internos y sesiones de órganos colegiados.. Apoyé en la supervisión y seguimiento de personal operativo.. Organicé y mantuve control de expedientes e información administrativa del área.. Apoyé en el procesamiento de nómina y prenómina para 700 colaboradores, capturando y dando seguimiento a incidencias para el cálculo de pagos.
Analista de Proyecto
Realicé conciliaciones bancarias y registros contables, asegurando la exactitud de la información financiera.. Integré información y elaboré reportes financieros para la toma de decisiones.. Elaboré reintegros y di seguimiento al monitoreo mercantil.
Administración y control operativo
Apoyé en el procesamiento de nómina y prenómina para 300 colaboradores, capturando y dando seguimiento a incidencias para el cálculo de pagos.. Integré y validé información para la dispersión de nómina.. Controlé y actualicé expedientes de personal, dando soporte administrativo al área de RH.. Utilicé Aspel NOI para el seguimiento de movimientos administrativos y de nómina.. Elaboré y controlé documentación para procesos de pagos y tesorería.. Integré pólizas contables y concilié información financiera.