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Paulina
Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental
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Competencies
Experiencia en la gestión y control de caja chica, garantizando precisión en los reportes.
Dominio en procesos de facturación y gestión de retenciones, asegurando cumplimiento fiscal.
Capacidad para organizar y archivar documentos de manera eficiente, facilitando el acceso a la información.
Habilidades para brindar atención de calidad a los clientes, resolviendo inquietudes de manera efectiva.
Eficiencia en la planificación y organización de tareas administrativas para optimizar recursos.
Education
Languages
Summary
Asistente Administrativa con más de 10 años de experiencia en la gestión de procesos administrativos y atención al cliente. Experta en optimización de recursos y manejo de caja chica.
Key Achievements
- Optimización del proceso de facturación, logrando una reducción del 15% en errores administrativos.
- Implementación de un sistema de control de caja chica que mejoró la precisión de reportes en un 25%.
- Desarrollo de un manual de procedimientos para la gestión de valija que incrementó la eficiencia operativa en un 30%.
- Mejora en la recuperación de cartera, alcanzando un 20% más en cobros efectivos en un año.
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Facturación venta de telas al por mayor y venta de telas de exportación.. Manejo documentos para exportación.. Control de caja chica.. Manejo inventario de bodega al por mayor.. Ingreso de retenciones y control cartera de clientes.. Despacho de telas ciudad e interprovincial.. Control de personal bodeguero y despachador de telas.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Dominio de Caja Chica.. Manejo y control de alimentación y reporte del personal de la empresa, plan corporativo de la empresa y reporte.. Control de valija entrega recepción Servientrega y entrega de reporte.. Adquisición de tickets aéreos para el personal de la empresa.. Responsable de pago de servicios básicos y entrega de reporte y facturas.. Entrega de facturas con consumos de tarjetas de crédito.. Compra de suministros Oficina, cafetería y limpieza.. Diferentes actividades solicitadas por las jefaturas.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Elaboración de Memos y Oficios. Atención a paciente son respecto a documentación. Control de personal recibir y entregar documentación. Manejo de archivo de ingresos y egresos. Preparación de carpetas de clientes para enviar al IESS para su respectivo cobro. Preparación de carpetas de pacientes para enviar al Ministerios de Salud Pública para su respectivo cobro.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Manejo de Facturación y retenciones. Recuperación de cartera Citas. Recepción Manejo de Seguros. Cobro de facturas mantenimiento de vehículos. Cuadre de efectivo, Tarjetas de Crédito y Cheques. Ingreso de facturas de repuestos a ordenes de trabajos abiertas por mantenimiento de vehículos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Manejo de proveeduría. Relación cliente proveedor. Facturación a IBM y Refreshment. Télex. Operadora Telefónica Auxiliar Cash Operaciones área de Paylink. Archivo cuentas corrientes Archivo general.