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Paz
Asistente Administrativo
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Competencies
Experiencia demostrada en Planificación estratégica e institucional.
Experiencia demostrada en Gestión y seguimiento de proyectos.
Experiencia demostrada en Cooperación internacional.
Experiencia demostrada en Administración pública.
Experiencia demostrada en Seguimiento de POA, metas e indicadores.
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Summary
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativo
Brindar asistencia administrativa y técnica al Despacho Ministerial y a la Jefatura de la Unidad de Planeación Estratégica (UPEG).. Elaborar ayudas memoria de reuniones, registrando temas abordados, acuerdos y compromisos.. Dar seguimiento a acuerdos, compromisos, solicitudes y documentación requerida por el Despacho.. Apoyar la organización, elaboración, revisión y seguimiento de documentación oficial.. Apoyar el seguimiento del Plan Operativo Anual (POA), metas, productos, indicadores y entregables institucionales.. Recopilar, revisar y consolidar información para informes de seguimiento y reportes institucionales.. Elaborar y actualizar matrices de control y seguimiento y monitorear el avance de actividades programadas.. Coordinar con las diferentes unidades institucionales la recopilación y actualización de información.. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital y apoyar la coordinación de reuniones.
Asistente Administrativo
Apoyar la gestión y seguimiento de procesos de adquisiciones institucionales.. Dar seguimiento a órdenes de compra y proveedores.. Apoyar el cumplimiento de procedimientos y normativa aplicable a la contratación pública.
Oficial de Proyectos
Apoyar la formulación, gestión y monitoreo de proyectos de cooperación internacional.. Coordinar y mantener comunicación con organismos cooperantes y actores institucionales.. Dar seguimiento a actividades, compromisos y entregables de proyectos.. Elaborar informes técnicos y documentación de seguimiento para SETCO.
Oficial de Relaciones Públicas
Apoyar la implementación de estrategias de comunicación institucional.. Gestionar contenidos y redes sociales institucionales.. Coordinar y apoyar la organización de eventos y actividades institucionales.
Pasante Universitario
Realizar práctica profesional en la Dirección de Protocolo y Ceremonial Diplomático de Estado.. Apoyar funciones de protocolo y ceremonial diplomático.. Apoyar gestiones relacionadas con reciprocidad, privilegios e inmunidades.