Rocío - Especialista en Gestión Documental con más de 5 años en gestión de calidad y procesos

Aplicó la documentación y coordinación para implementar y mantener sistemas de gestión de calidad según normas internacionales.

Diseñó y coordinó procesos de gestión, asegurando la disponibilidad y accesibilidad de la información en diferentes contextos.

Lideró diagnósticos y capacitaciones para optimizar procesos documentales en organizaciones diversas.

Coordinó equipos multifuncionales para cumplir con metas y estándares en gestión de la información.

Desarrolló e impartió programas de formación para el personal en procesos de gestión documental y calidad.

Diseño y documentación del proceso de gestión documental, Coordinación de equipo operativo a nivel nacional dando cumplimiento con especificaciones técnicas del procesamiento y almacenamiento de documentos, Trabajo con equipo interdisciplinario para el cumplimiento de tiempos de entrega, Elaboración y ejecución de planes de capacitación al personal, Inspección de calidad y generación de planes de acción y de mejora, Asegurar los soportes del contrato de forma física y o digital en los repositorios de información establecidos por el cliente, Generar disponibilidad y accesibilidad de la información en custodia.

Diseño y documentación de los procesos de la organización, Actualización de documentos y administración de la información documentada del sistema de gestión por medio de SharePoint, Análisis e implementación de mejora al proceso de gestión documental de proveedores por medio de diagnóstico y plan de capacitación a los procesos involucrados, Seguimiento al diligenciamiento de indicadores de gestión por medio de mesas de trabajo con los procesos.

Recopilar y generar la información documentada de los diferentes procesos de la organización mediante elaboración de diagramación, procedimientos, formatos, instructivos, políticas, entre otros documentos dentro del proceso de implementación de la norma NTC-ISO 9001:2015, Administración de la información documentada del sistema de gestión de calidad por medio de SharePoint, Diseño y elaboración del mapa de procesos por medio de mesas de trabajo en conjunto con la coordinación de calidad y Gerencia.