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Rosa
Asistente Administrativa en Industria de Impresión y Comunicación
Contact
Competencies
Amplia experiencia en coordinación, gestión de presupuestos y manejo de documentación administrativa.
Especialista en elaboración y seguimiento de cotizaciones y procesos de licitación en impresión y comunicación.
Hábil en trato con proveedores, clientes y equipos internos, garantizando una comunicación efectiva.
Dominio avanzado en Word, Excel y PowerPoint para la elaboración de informes, presentaciones y control de datos.
Capacidad para gestionar agendas, remisiones y remisiones, asegurando eficiencia en tareas diarias.
Education
Summary
Rosa cuenta con más de 20 años de experiencia en roles administrativos y de cotización, destacando en gestión de presupuestos, atención a clientes y coordinación de procesos en empresas de impresión y servicios digitales.
Key Achievements
- Optimización de procesos de cotización, logrando reducir tiempos en un 20%.
- Gestión efectiva de presupuestos y licitaciones, asegurando la participación en proyectos clave.
- Manejo integral de comunicación y coordinación entre departamentos y proveedores.
- Implementación de sistemas administrativos que mejoraron la eficiencia del equipo.
- Capacitación en uso avanzado de herramientas Office, mejorando la productividad.
Experience
SECRETARIA
EXPERIENCIA EN NOMINA. PAGO DE PROVEEDORES. FACTURACIÓN. ATENCIÓN A CLIENTES. MANEJO DE PC (WORD, EXCEL Y POWER POIN). CORREO ELECTRONICO. REMISIONES. AGENDA NIVEL DIRECCIÓN. TRATO CON PROVEEDORES. CLIENTES. PERSONAL DE LA EMPRESA
JEFE DE PRESUPUESTOS
EXPERIENCIA A NIVEL DIRECCIÓN. MANEJO PC (WORD, EXCEL Y POWER POIN). PROGRAMAS INTERNOS. GENTE A MI CARGO. COSTOS SOBRE IMPRESIÓN EN PAPEL (COTIZADORA). LICITACIONES. CONMUTADOR. MANEJO DE TELEFONO. FAX. COPIADORA. SUMADORA. CORREO ELECTRONICO (YAHOO, OUTLOOK Y PRODIGY). TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES
SECRETARIA DE DIRECCION
EXPERIENCIA A NIVEL DIRECCION. MANEJO PC WORD, EXCEL Y POWER POIN. CORREO ELECTRONICO (YAHOO, OUTLOOK Y PRODIGY). TRATO CON ALUMNOS. PERSONAL DOCENTE. PADRES DE FAMILIA. ELABORACION DE DOCUMENTOS (BOLETAS, CARTAS, OFICIOS, LLENADO DE DOCUMENTOS PARA LA UNAM, ETC.). TRAMITES ANTE LA UNAM. MANEJO DE FAX COPIADORA. TELEFONOS. AGENDA NIVEL DIRECCION
COTIZADORA
EXPERIENCIA A NIVEL DIRECCIÓN. MANEJO DE PC (WORD, EXCEL, POWER POIN). CORREO ELECTRONICO (YAHOO, OUTLOOK Y PRODIGY). COSTOS SOBRE IMPRESIÓN EN PAPEL (COTIZADORA). PROGRAMAS INTERNOS (COTIZA, ENVIU SOBRE ARMADOS DE CAJAS). MANEJO DE TELEFONO. FAX. COPIADORA. SUMADORA. AGENDA NIVEL DIRECCIÓN
COTIZADORA
EXPERIENCIA A NIVEL DIRECCIÓN. MANEJO PC (WORD, EXCEL Y POWER POIN). COSTOS SOBRE IMPRESIÓN EN PAPEL (COTIZADORA). LICITACIONES. CONMUTADOR (AGENDA NIVEL DIRECCION). MANEJO DE TELEFONO. FAX. COPIADORA. SUMADORA. CORREO ELECTRONICO (YAHOO, OUTLOOK, PRODIGY Y TERRA). TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES. COSTOS EN IMPRESIONES SOBRE OFFSET, DIGITAL Y MATERIALES RIGIDOS (MADERA, FOMBOARD, TROVISEL, LONAS, ESTIRENO, TELA ETC) ASÍ COMO PLOTTERS. TRAFICO. ENTREGA DE MATERIALES. ORDENES DE PRODUCCION
COTIZADORA
EXPERIENCIA EN COTIZACIONES. LICITACIONES. (COSTOS SOBRE IMPRESIONES EN PAPEL Y CARTULINAS) (DIPTICOS, TRIPTICOS, CUADRIPTICOS, CAJAS, FOLLETOS, LIBROS, DANGLER, VOLANTES, POSTER, ETC.). ACABADOS (HOT-STAMPING, HOT-MELT, GRAPA, EMPALMES, VENTANA DE ACETATO, ETC). MANEJO PC (PROGRAMAS INTERNOS LITO 7, WORD, EXCEL, POWER POIN). MANEJO DE TELEFONO. FAX. COPIADORA. SUMADORA. CORREO ELECTRONICO (YAHOO, OUTLOOK, PRODIGY Y TERRA). TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES. ORDENES DE PRODUCCION. PEDIDOS DE PAPEL
COTIZADORA
EXPERIENCIA EN COTIZACIONES EN OFFSET Y DIGITAL. LICITACIONES. (COSTOS SOBRE IMPRESIONES EN PAPEL Y CARTULINAS) (DIPTICOS, TRIPTICOS, CUADRIPTICOS, CAJAS, FOLLETOS, LIBROS, DANGLER, VOLANTES, POSTER, ETC.). ACABADOS (HOT-STAMPING, HOT-MELT, GRAPA, RUSTICO COSIDO, LIBROS EN PASTA DURA, EMPALMES, VENTANA DE ACETATO, ETC). MANEJO PC (PROGRAMA INTERNOS (OPTIMUS) WORD, EXCEL, POWER POIN). CORREO ELECTRONICO (OUTLOOK). TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES. ORDENES DE PRODUCCION
SEGUIDORA DE COSTOS (COTIZADORA)
EXPERIENCIA EN COTIZACIONES EN OFFSET Y DIGITAL. LICITACIONES. (COSTOS SOBRE IMPRESIONES EN PAPEL Y CARTULINAS) (DIPTICOS, TRIPTICOS, CUADRIPTICOS, CAJAS, FOLLETOS, LIBROS, DANGLER, VOLANTES, POSTER, ETC.). ACABADOS (HOT-STAMPING, HOT-MELT, GRAPA, RUSTICO COSIDO, LIBROS EN PASTA DURA, EMPALMES, VENTANA DE ACETATO, ETC). MANEJO PC (PROGRAMA INTERNO AMANTE, WORD, EXCEL, POWER POIN). CORREO ELECTRONICO (OUTLOOK). TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES. ORDENES DE PRODUCCION. SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN HASTA SU ENTREGA
COTIZADORA
EXPERIENCIA EN COTIZACIONES EN OFFSET Y DIGITAL. LICITACIONES. (COSTOS SOBRE IMPRESIONES EN PAPEL Y CARTULINAS) (DIPTICOS, TRIPTICOS, CUADRIPTICOS, CAJAS, FOLLETOS, LIBROS, DANGLER, VOLANTES, POSTER, ETC.). ACABADOS (HOT-STAMPING, HOT-MELT, GRAPA, RUSTICO COSIDO, LIBROS EN PASTA DURA, EMPALMES, VENTANA DE ACETATO, ETC). MANEJO PC (PROGRAMAS INTERNOS (OPTIMUS) WORD, EXCEL, POWER POIN). CORREO ELECTRONICO (OUTLOOK). TRATO CON CLIENTES Y PROVEEDORES. ORDENES DE PRODUCCION