This profile is written in Spanish
Asistente Administrativa
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Manejo de Redes Sociales (Comunicación y Gestión).
Experiencia demostrada en Redacción Profesional de Informes.
Experiencia demostrada en Gestión de Cuentas por Cobrar (ITBMS, Facturación).
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Responsable de la presentación de ITBMS y la administración de cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento fiscal y la liquidez de la firma.. Gestioné cotizaciones, facturas y realicé un seguimiento continuo de los clientes para garantizar la satisfacción y el cierre exitoso de trámites legales.. Desempeñé funciones administrativas diversas, manteniendo la oficina legal organizada y facilitando la operación diaria.
Gestioné y controlé la asistencia del personal, con reporte directo al departamento de Recursos Humanos.. Responsable del control y registro de placas y stickers de vehículos inscritos en la ciudad de Panamá.. Brindé atención y soporte eficiente a contribuyentes, manteniendo un servicio organizado y efectivo bajo presión.. Administré el inventario del departamento y realicé trámites vehiculares, incluyendo fuera de circulación, zarpes y gestiones legales relacionadas con oficios de vehículos.. Coordiné la atención de solicitudes para lograr respuestas oportunas y una resolución efectiva.
Proporcioné apoyo administrativo y logístico directo al Embajador, Ministros y comitivas Presidenciales del Paraguay, manejando información confidencial y agendas complejas.. Fui responsable de la redacción y edición profesional de informes y documentos oficiales, garantizando la claridad y el cumplimiento de los estándares diplomáticos.. Serví como punto de contacto principal para la atención al público y coordiné actividades protocolares con eficiencia.
Administré las gestiones necesarias para la entrega de visas, asegurando el proceso eficiente y preciso de la documentación requerida.. Brindé atención directa y empática a los ciudadanos que requerían servicios consulares, resolviendo dudas y guiando procesos.. Contribuí a la documentación oficial del área consular mediante la redacción de informes detallados.