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Rubiela
Asistente de Cartera y Administración
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Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente de Cartera y Administración
Unificar y estandarizar la gestión administrativa y de cartera para 5 sedes a nivel nacional, alcanzando un 90% de eficiencia en la centralización de procesos de auditoría descentralizada y soporte contable.. Supervisé y ejecuté la comunicación corporativa oficial, emisión de reportes financieros y redacción de comunicados internos y externos.. Lideré la digitalización, estructuración y custodia de archivos confidenciales bajo estrictos estándares de orden y seguridad de la información.. Administré y depuré bases de datos de clientes y cartera, proveyendo soporte analítico y reportes clave para los comités de auditoría de la empresa.
Asistente Administrativo y Contable
Diseñe e implementé un sistema de organización documental híbrido (físico/digital) que redujo en un 80% los tiempos de respuesta y consulta de información contable.. Gestioné el ciclo completo de cobros a clientes y pagos a proveedores, optimizando el flujo de caja operativo.. Ejecuté tareas de facturación, registro diario de transacciones contables, manejo de caja menor y actualización de plataformas del sistema.. Apoyé al área de Gestión Humana en la publicación de vacantes, filtro inicial de hojas de vida y procesos de contratación.
Administradora General
Optimicé los costos operativos mediante la negociación estratégica con proveedores, garantizando el 100% de continuidad en el abastecimiento.. Gesté la administración integral del establecimiento: aperturas, cierres, arqueos de caja y recaudo diario.. Coordiné, capacité y dirigí al personal operativo en asignación de turnos y planes de trabajo, velando por el cumplimiento de las normas de SST.