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Saraminta
Asistente Administrativa con más de 10 años de experiencia en gestión y soporte
Contact
Competencies
Coordina y ejecuta actividades administrativas y de soporte operativo para diferentes organizaciones.
Prepara informes, realiza facturación, control de presupuestos y documentación relacionada.
Mantiene contacto con clientes internos y externos para garantizar la adecuada atención y flujo de información.
Acompaña y coordina actividades logísticas para eventos y proyectos en varias organizaciones.
Responsable de gestionar importaciones, adquisiciones y apoyo en proyectos con financiamiento externo.
Education
Summary
Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión de documentación, finanzas y logística en sectores públicos y privados. Hábil en coordinación de actividades administrativas, atención al cliente y soporte en proyectos institucionales y de desarrollo.
Key Achievements
- Proyección estadística y elaboración de informes de ventas en empresas del sector industrial y social
- Gestión de documentación, contratos y procesos administrativos en organizaciones de diversidad temática
- Implementación de procedimientos administrativos y de adquisiciones en proyectos financiados internacionalmente
Experience
Asistente Administrativa
Proyectar la estadística de ventas., Facturar los productos solicitados por los clientes y emitir los estados de cuenta para enviar a los clientes., Realizar el informe de las ventas mensuales, Manejo de las importaciones, Solicitar a los proveedores la materia prima para la fabricación del caucho, Archivar los documentos de nómina en las hojas de vida de cada uno de los empleados.
Asistente Administrativa
Acompañamiento en la elaboración de contratos de trabajadores y procesos de afiliación a seguridad social., Proyección de documentos contables y evaluación de cotizaciones, Atención al cliente
Asistente Administrativa
Preparación de reportes y solicitudes financieras al Instituto., Organización y gestión archivos físicos y electrónicos relacionados con la operación programática y administrativa de la Corporación, Apoyo a los procesos de formulación y aplicación de propuestas de proyecto y acompañamiento en procesos de fortalecimiento institucional de la Corporación., Acompañamiento y gestión logística de actividades regionales del instituto en articulación con las y los oficiales de programas.
Asesora Comercial
Proyectar y enviar la propuesta solicitada por el cliente potencial de acuerdo a sus necesidades., Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes, mantener un continuo contacto con los clientes., Alimentar y actualizar la base de datos de clientes.
Administradora del proyecto “Apoyo a la construcción de políticas públicas con enfoque de género en Colombia
Desarrollar e implementar los procedimientos administrativos y de adquisiciones de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procedimientos para gestión de subvenciones de la AECID., Preparar informes de avance administrativo, financiero, incluyendo el control a la ejecución presupuestal trimestralmente y el informe final del proyecto para el donante., Realizar las cotizaciones, compras y contratos y todo lo que permitiera la ejecución del proyecto., Acompañar actividades logísticas para la realización de las actividades contempladas en el proyecto., Solicitud y análisis de cotizaciones de proveedores.