Sharick

Área administrativa

Desempeño funciones en el área administrativa, brindando apoyo en los procesos de atención y seguimiento a pacientes., Me encargo de registrar en el software institucional las evoluciones correspondientes a cada sesión de terapia, gestionar la programación y cancelación de citas, y colaborar en las valoraciones de pacientes nuevos., Realizo la verificación y validación de órdenes médicas, asegurando el cumplimiento de los protocolos internos y una atención eficiente y organizada.

Analista de nómina

Reporte, cargue y seguimiento de novedades para nómina a nivel Cundinamarca abarcando más de 100 municipios, asegurando el correcto cargue de información para la radicación de pre factura dirigida a la gobernación., Verificación de certificados de prestación de servicios y certificaciones bancarias mes a mes para el pago de nómina., Gestión de entrega y seguimiento de entrega de dotación y epp., Gestión de procesos de reclutamiento y formalización de contratos, entre ellos solicitud de cambios de amarre de contratos., Gestión de respuestas y seguimientos a los PQRSF de los clientes internos y externos.

Apoyo administrativo

Recepción y revisión de facturas, asegurando que los soportes sean solicitados a los proveedores para posteriormente organizar y entregar al área de radicación y pago., Manejo de plataformas como Oracle, generando GR para órdenes de compra de Bogotá y gestionando la creación de RQ solicitados por el área de compras., Proporcionar atención y servicio al cliente interno y externo, resolviendo dudas de manera eficiente sobre pagos, fechas de cierre contables, soportes etc., Coordinación y organización de transporte, gestionando rutas para viajes solicitados., Gestión de tickets de viajes y hospedaje a través de plataformas como CWT y asesores vía correo electrónico., Responsabilidad en la recepción, archivo y entrega de documentos administrativos., Revisión diaria del biométrico para reporte de novedades e ingreso y actualización de personal nuevo en plataformas biométricas., Compilación de formatos de ausentismo, licencias no remuneradas, paz y salvo, horas extras e incapacidades., Organización de archivo físico y carpetas laborales., Gestión de recobro de incapacidades ante EPS., Entrega y control de lockers de alimentos al personal., Montaje mensual de capacitaciones en la plataforma designada para trabajadores del área, con la organización y control de listas de asistencia a capacitaciones., Coordinación y realización de llamadas para agendar entrevistas., Elaboración de informes de selección a partir de entrevistas realizadas., Organización de novedades relacionadas con horas extras para reporte al área de nómina., Publicación de vacantes en plataformas de reclutamiento., Ingreso y actualización de personal nuevo en plataformas biométricas.

Auxiliar de gestion humana

Radicación de incapacidades, incluyendo seguimiento y trazabilidad para recobro de las mismas., Radicación y cargue de facturas electrónicas en el sistema SIIGO, foliando las mismas según su consecutivo físicamente., Alimentación de la nómina electrónica al software SIIGO, asegurando la exactitud de los valores., Radicación de afiliaciones a EPS, ARL, CCF y AFP garantizando la correcta documentación y procesamiento., Implementación de un formato automatizado para evaluaciones de desempeño, mejorando la eficiencia del proceso., Organización del archivo documental de los procesos de RH y gestión de actividades de bienestar laboral., Alimentación de rutas realizadas en el día según el consecutivo de la factura en la base de datos.

Gestión humana

Coordinadora de contratación

Radicación de afiliaciones – retroactivos extemporáneos y cambios de entidades a EPS, CCF, AFP, ARL, novedades en plataformas de seguridad e ingreso al software Helisa., Envío de solicitudes de autorización y recomendaciones de exámenes médicos., Realización de contratos por OPS y a término indefinido., Procesos de reclutamiento y selección, programación de entrevistas, revisión de RETHUS, tarjetas profesionales y validación de referencias laborales., Realización y entrega de procesos disciplinarios y gestión de nómina., Gestión de procesos de compra, organización y supervisión de dotaciones de personal y papelería.