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Sofia
Practicante de Compras
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Pensamiento Analitico.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad al Cambio.
Experiencia demostrada en Resolución de problemas.
Experiencia demostrada en Productividad e iniciativa.
Experiencia demostrada en Orientación a resultados.
Education
Languages
Summary
Practicante de Compras buscando nuevas oportunidades
Experience
Practicante de Compras
Gestionar las solicitudes de compras indirectas de las diferentes áreas de la compañía, desde la recepción de requerimientos hasta el seguimiento y cumplimiento de las entregas.. Identificar, evaluar y negociar con proveedores, elaborando cuadros comparativos y recomendaciones para apoyar la selección de alternativas competitivas.. Generar órdenes de compra y realizar seguimiento a la creación, actualización y gestión documental de proveedores.. Gestionar legalizaciones, actualización de información y archivo de contratos, garantizando la organización y trazabilidad documental.. Elaborar piezas informativas y comunicados internos relacionados con los procesos del área de Compras.
Auxiliar de Viáticos
Elaborar y validar bases de datos para pago de viáticos.. Elaborar, consolidar y validar bases de datos para la liquidación y gestión de pagos de viáticos a escoltas.. Administrar información mediante cargues masivos en Excel y manejo del aplicativo PASO VIP.. Controlar y conciliar los descansos del personal, verificando la consistencia de los registros.. Gestionar y realizar seguimiento continuo a los desplazamientos, desde su registro hasta la actualización de la información correspondiente.. Identificar inconsistencias en las bases de datos y apoyar la depuración de información para fortalecer la confiabilidad de los procesos administrativos.
Apoyo Administrativo
Coordinar comités, elaborar actas e informes y realizar seguimiento a los compromisos y actividades derivados de las reuniones.. Apoyar la revisión de cuentas de cobro y la gestión documental del área.. Liderar y coordinar aprendices, brindando acompañamiento en el desarrollo de actividades y la gestión de situaciones académicas.. Apoyar los procesos de depuración de información y resolución de conflictos relacionados con los aprendices.. Organizar y actualizar la documentación para facilitar la consulta, el control y la trazabilidad de los procesos administrativos.
Auxiliar Dynamics
Administrar y actualizar bases de datos mediante Microsoft Dynamics, garantizando la organización y consistencia de la información.. Procesar grandes volúmenes de información y realizar actualizaciones diarias de registros.. Consolidar información relacionada con el consumo de tinta por camisa para el área de Costos, facilitando el análisis y control de este componente operativo.. Revisar y corregir inconsistencias en los registros para mejorar la calidad y confiabilidad de los datos.
Pasante Administrativa
Apoyar la planeación, elaboración y seguimiento de presupuestos asociados a proyectos del área.. Gestionar proveedores, incluyendo búsqueda, negociación de condiciones comerciales y coordinación de entregas.. Administrar documentación, papelería y soportes requeridos para el funcionamiento del área.. Utilizar SAP como herramienta de apoyo para la gestión y el seguimiento de procesos administrativos.. Organizar información y apoyar la estandarización de actividades para mejorar el control interno del área.
Productora de Eventos
Planear y coordinar eventos temáticos, gestionando las actividades necesarias para su ejecución.. Coordinar recursos logísticos, proveedores y requerimientos operativos.. Apoyar la ejecución de estrategias de experiencia del cliente y activaciones comerciales en centros comerciales.