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Sol
Asistente Administrativa y de Operaciones en ManpowerGroup
Contact
Competencies
Capacidad para organizar, consolidar y controlar documentos y bases de datos de manera eficiente y segura.
Experiencia en la gestión, análisis y validación de contratos comerciales en entornos bilingües.
Habilidad para brindar atención presencial, telefónica y virtual, fortaleciendo relaciones y satisfacción del cliente.
Dominio en el uso de SAP y otras plataformas para procesos administrativos y contables.
Capacidad para organizar información, gestionar inventarios y coordinar procesos administrativos.
Education
Languages
Summary
Sol es una profesional en formación, con experiencia en gestión de contratos, administración, atención al cliente y manejo de plataformas digitales. En constante desarrollo, busca contribuir con eficiencia y organización en entornos corporativos.
Key Achievements
- Optimización en la gestión y análisis de contratos, garantizando precisión y eficiencia en procesos internos.
- Implementación de controles de calidad que mejoraron la organización de información corporativa en múltiples empresas.
- Manejo avanzado de SAP y plataformas digitales, facilitando procesos administrativos y contables.
- Consolidación de información mensual, asegurando cumplimiento y precisión en informes de gestión.
- Atención y servicio al cliente eficiente, fortaleciendo relaciones internas y externas en entornos multiculturales.
Experience
OPERATIONAL QUALITY - EXPERIS BOGOTÁ
Gestión, análisis y control de contratos comerciales en español e inglés, garantizando la correcta organización y actualización de la información corporativa.. Consolidación y validación mensual de estructuras de costos relacionadas con procesos de contratación e ingresos efectivos de personal.. Administración, seguimiento y control de viáticos conforme a políticas corporativas y lineamientos financieros internos.. Conciliación documental y validación periódica de cuentas de clientes activos mediante la articulación con diferentes áreas corporativas.. Custodia y organización de documentación legal y corporativa de las diferentes razones sociales de la compañía.. Actualización de procedimientos, diagramas de flujo y documentación interna del área.. Apoyo administrativo a procesos de contratación y afiliaciones.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE GERENCIA
Atención presencial, telefónica y virtual a clientes internos y externos.. Manejo de SAP para procesos administrativos y contables.. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra y órdenes de servicio.. Gestión de caja menor, legalización de gastos y control de anticipos.. Coordinación de reservas corporativas, logística de viajes y eventos empresariales.. Administración documental, radicación de correspondencia y gestión de archivos.. Seguimiento a facturación, proveedores y obligaciones administrativas.. Apoyo a procesos de talento humano y bienestar organizacional.
FRONT Y APOYO ADMINISTRATIVO CSF (Sede puente aranda)
Elaboración y gestión de documentos administrativos y comunicaciones formales.. Organización y consolidación de información en plataformas digitales corporativas.. Control de inventarios de equipos y suministros de oficina.. Gestión de trámites documentales relacionados con requerimientos regulatorios y solicitudes de clientes.. Apoyo administrativo en procesos internos y atención de requerimientos operativos.