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Susana
Facturación y Administracion Comercial
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Competencies
Experiencia demostrada en Sistema de Gestión ERP Odoo.
Experiencia demostrada en Herramientas de oficina EXCEL.
Experiencia demostrada en WORD.
Experiencia demostrada en tramitación de certificados.
Experiencia demostrada en gestión de proveedores.
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Perfil profesional
Experience
FACTURACIÓN Y ADMINISTRACION COMERCIAL
Emisión diaria de facturas e ingreso de órdenes de venta en sistema ERP Odoo. Coordinación directa con proveedores y clientes para la compra e importación de insumos (contenedores de cemento). Carga de facturas, recibos, remitos y datos de clientes en el sistema y en planillas de Excel. Organización y mantenimiento del archivo físico y digital del área comercial. Seguimiento de gastos por proyecto y compras de insumos para clientes
GESTION ADMINISTRATIVA
Apoyo en planificación y seguimiento de proyectos. Documentación de procedimientos internos. Gestión de certificados, permisos y documentación requerida por inspecciones, evitando multas y sanciones administrativas. Registro diario de asistencia, altas laborales y control de fechas de contratación para 5 cuadrillas de personal. Comunicación directa con clientes, proveedores y personal de obra para la coordinación de entregas e inicio/cierre de proyectos
Asesora
Revisión, verificación de datos y ordenamiento de 60 a 100 expedientes comerciales mensuales (facturas, contratos, remitos y anexos). Detección de faltantes documentales en expedientes comerciales previo a la ejecución de pagos o firmas.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Carga diaria de escritos, notificaciones y resoluciones en el sistema informático del tribunal. Organización, foliado y mantenimiento del archivo físico y digital del juzgado. Seguimiento de vencimientos administrativos, programación de audiencias y confección de actas. Gestión de la mesa de entrada y recepción de documentación.