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Tania
Asistente Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad y mejora continua.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Organización y planificación.
Experiencia demostrada en Solución de problemas.
Education
Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa
Gestión administrativa integral, incluyendo la digitalización, organización y archivo de documentos, garantizando el acceso oportuno y la correcta gestión de la información.. Cumplimiento y seguimiento de indicadores de producción, asegurando el logro de metas establecidas y la mejora continua de los procesos.. Control y monitoreo de indicadores, mediante el análisis de resultados y generación de alertas para la toma de decisiones.. Elaboración y presentación de reportes diarios, consolidando información clave para el seguimiento operativo y administrativo.. Actualización y mantenimiento de bases de datos de materiales y ofertas comerciales, asegurando la precisión y confiabilidad de la información.. Programación diaria del personal, optimizando la asignación de turnos según las necesidades operativas.. Control, validación y cálculo de horas extras del personal, garantizando el cumplimiento de la normativa y la correcta liquidación.
Profesional de Proyecto básico
Apoyo administrativo y documental en la gestión integral de iniciativas y proyectos de la Vicepresidencia de Ciencia, Tecnología e Innovación, contribuyendo al adecuado desarrollo y control de las actividades asignadas.. Aseguramiento del cumplimiento de estándares, lineamientos y procedimientos en la creación, gestión y control de documentos institucionales.. Recepción, clasificación, codificación, digitalización y archivo de documentación física y electrónica, garantizando su correcta organización y disponibilidad.. Carga, actualización y administración de documentos en sistemas de gestión documental, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.. Revisión documental periódica, verificando la calidad, completitud y coherencia de los entregables según los requerimientos establecidos.. Aplicación y cumplimiento de políticas y procedimientos de gestión de la información, garantizando el manejo adecuado de la documentación institucional.. Control de la seguridad, trazabilidad y accesibilidad de la información, asegurando su correcta conservación y consulta.. Acompañamiento a gerentes mediante el análisis de información, facilitando la toma de decisiones estratégicas y operativas.. Coordinación de eventos representativos de la Vicepresidencia, tanto de alto como de bajo impacto, apoyando la planificación y ejecución logística.. Gestión y elaboración de respuestas de calidad a PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos) de la ciudadanía, garantizando atención oportuna, clara y conforme a los lineamientos institucionales.
Profesional de Proyecto básico
Apoyo administrativo y documental en la gestión integral de iniciativas y proyectos de la Vicepresidencia de Ciencia, Tecnología e Innovación, contribuyendo al adecuado desarrollo y control de las actividades asignadas.. Aseguramiento del cumplimiento de estándares, lineamientos y procedimientos en la creación, gestión y control de documentos institucionales.. Recepción, clasificación, codificación, digitalización y archivo de documentación física y electrónica, garantizando su correcta organización y disponibilidad.. Carga, actualización y administración de documentos en sistemas de gestión documental, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.. Revisión documental periódica, verificando la calidad, completitud y coherencia de los entregables según los requerimientos establecidos.. Aplicación y cumplimiento de políticas y procedimientos de gestión de la información, garantizando el manejo adecuado de la documentación institucional.. Control de la seguridad, trazabilidad y accesibilidad de la información, asegurando su correcta conservación y consulta.. Acompañamiento a gerentes mediante el análisis de información, facilitando la toma de decisiones estratégicas y operativas.. Coordinación de eventos representativos de la Vicepresidencia, tanto de alto como de bajo impacto, apoyando la planificación y ejecución logística.. Gestión y elaboración de respuestas de calidad a PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos) de la ciudadanía, garantizando atención oportuna, clara y conforme a los lineamientos institucionales.