This profile is written in Spanish
Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Dominio personal.
Experiencia demostrada en Creatividad.
Experiencia demostrada en Solución de problemas.
Experiencia demostrada en Capacidad para asumir el riesgo.
Experiencia demostrada en Comunicación.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Atención al cliente interno y externo. manejo de archivo de personal. radicación de pagos. coordinación de agenda y seguimiento de actividades administrativas
Brindé atención al cliente interno y externo. gestioné validaciones de información y documentos. coordiné la citación de personal. administré el archivo, asegurando organización, precisión y cumplimiento de los procesos internos
Apoyo en procesos administrativos, manejo y organización de documentos, atención a clientes y proveedores, gestión de correos y llamadas, actualización de bases de datos, elaboración de informes y manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Gestioné las actividades organizativas e internas de la compañía, garantizando la eficiencia en el flujo de procesos administrativos del área.. Administré de forma centralizada la documentación institucional, bases de datos de control interno y el manejo estructurado de la agenda gerencial.. Soporté los procesos contables básicos de la organización, realizando la conciliación de registros y la atención oportuna a los requerimientos de clientes internos y externos.. Optimizé la clasificación de archivos mediante el uso funcional de herramientas informáticas y software de oficina corporativo.
Coordiné el proceso operativo de reestructuración de créditos, validando perfiles y asegurando el correcto procesamiento de la información en el sistema.. Actualicé y parametricé bases de datos complejas, expedientes corporativos y archivos digitales masivos, garantizando la confidencialidad, integridad y fácil acceso a la información.. Canalicé la atención directa al cliente institucional para trámites legales y administrativos mediante el uso y monitoreo del correo electrónico corporativo (Outlook).
Centralicé el control, clasificación y archivo físico/digital de documentos institucionales y comprobantes contables para múltiples empresas aliadas, garantizando un orden metodológico estricto.. Ejecuté la gestión de procesos en la plataforma Radian, asegurando la trazabilidad y la adecuada categorización de registros administrativos de la firma.
Lideré el frente operativo de atención al cliente interno y externo, resolviendo requerimientos corporativos y asegurando el cumplimiento de los procesos de la compañía.. Coordiné la citación, recepción y logística de agendas para los procesos de incorporación y contratación de personal de la organización.. Automaticé y validé las bases de datos de información del personal, administrando el archivo documental para asegurar la correcta foliación de las historias laborales.