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Tatiana
Asistente Administrativa con experiencia en gestión financiera y operativa
Contact
Competencies
Dominio en organización, archivo, seguimiento de procesos y control presupuestal en diferentes instituciones.
Capacidad para elaborar informes financieros y gestionar conciliaciones y presupuestos.
Habilidad en Excel para desarrollar herramientas y automatizar tareas administrativas.
Hábil en atención al cliente y coordinación con diferentes equipos y proveedores.
Education
Languages
Summary
Tatiana es una asistente administrativa con amplia experiencia en gestión financiera, control presupuestal y organización de procesos. Destaca por su habilidad en Excel y comunicación efectiva.
Key Achievements
- Optimización de procesos en conciliaciones bancarias y gestión presupuestal.
- Elaboración de informes financieros que mejoraron la toma de decisiones.
- Implementación de herramientas en Excel que aumentaron la eficiencia administrativa.
- Gestión de comunicación efectiva con clientes y proveedores para garantizar la continuidad operativa.
- Organización y control de bases de datos y documentación administrativa.
Experience
Asistente Administrativa
Conciliaciones bancarias. Facturación eléctrica en SIIGO. Archivo, organización y actualización de bases de datos y desarrollo de herramientas en Excel. Seguimiento y control presupuestal. Documentación en formato físico y digital.. Soportar el procesamiento de facturas, cuentas por pagar y solicitud de pago. Comunicación diaria con clientes, proveedores y atención al público interno y externo.. Soporte administrativo a otros departamentos de la empresa. Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes y proveedores.. Brindar soporte a las áreas que requieran información sobre el estado de las facturas recibidas.. Elaboración de informes y declaraciones para uso interno y registró en sistema informático.. Apoyar la elaboración de informes para procesamiento de facturas.. Registrar las facturas entrantes y ordenes de compras siguiendo las políticas. Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.
Asistente Administrativa
Elaboración de informes financieros y de ejecución presupuestal. Comunicación diaria con clientes y proveedores. Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.. Soporte administrativo al área de contabilidad de la empresa para asegurar el correcto funcionamiento de la compañía.. Brindar apoyo en la contabilización y conciliación de las facturas recibidas. Resolución de problemas relacionados con el sistema informático de la oficina.. Emisión y revisión de facturas a proveedores y clientes.. Brindar soporte a las áreas que requieran información sobre el estado de las facturas recibidas.. Elaboración de informes y declaraciones para uso interno y registró en sistema informático.. Manejo de bases de datos y Manejo del sistema informático.. Apoyar la elaboración de informes para procesamiento de facturas.. Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes.
Asistente Administrativa
Seguimiento y control presupuestal de proyectos. Respuesta a problemas/consultas de los clientes.. Cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la empresa.. Apoyar la elaboración de informes para ejecución presupuestal. Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes.. Atención al cliente ofreciendo en todo momento un servicio de calidad.. Cumplimiento de las funciones asignadas por la dirección.. Registro de información en el sistema de la empresa.. Trabajo en equipo para permitir el cumplimiento de objetivos.. Atención telefónica y gestión del correo electrónico.. Manejo del sistema informático y manejo de bases de datos.. Brindar apoyo en la contabilización y conciliación de las facturas recibidas.. Soportar el procesamiento de facturas, cuentas por pagar y solicitud de pago.. Elaboración de informes financieros y de ejecución.
Asistente Administrativa
Archivo, organización y actualización de bases de datos y desarrollo de herramientas en Excel. Seguimiento y control presupuestal de proyectos. Comunicación diaria con clientes y proveedores. Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.. Soporte administrativo al área de contabilidad de la empresa para asegurar el correcto funcionamiento de la compañía.. Emisión y revisión de facturas de venta a proveedores y clientes.. Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes.. Elaboración de informes financieros y de ejecución.. Manejo del sistema informático.. Control presupuestas manejo de viáticos, reservas de tiquetes y hoteles.