Valentina

Pues me aseguro por canales compartidos, grupos de WhatsApp, emails y sobre todo en este tipo de convocatorias artísticas y culturales en las que estuve, todo era virtual, todo era virtual, muy pocas veces presencial, digamos que ya acercándose a los artistas. Esta experiencia, sobre todo me puso un reto y es de que siempre hay una pérdida de información, a veces tú estás haciendo tu función y te pierdes de la información del otro que al mismo tiempo te complementa. Entonces pueden haber malos entendidos y podemos asegurarnos de que todos tienen la razón. Entonces, pues, para mí es importante el hecho de o transcribir cualquier reunión o hacer un resumen, hacer una minuta, um hacer algo que documente qué cosas se concluyeron, qué decisiones se tomaron y cuál es el siguiente paso, pues para cada área, ¿no? Es así.

Bueno, aquí en los proyectos de IsoClip, esto siendo pues una productora audiovisual, en cualquier presentación por más resultados o procesos que tú quieras mostrar, es necesario darle peso también a lo visual y como lo presentas, ¿no? um Más allá del del discurso o lo que se quiera presentar, porque pues todos queremos oír um procesos y cosas de manera muy óptima o cualquier cliente quiere escuchar eso. um Nosotros estábamos en proceso de de una alianza uno colaborador importante a nivel técnico y pues sobre todo utilicé gama en ese momento y recursos audiovisuales en Canva o pues también como el manejo de Adobe Illustrator con la suite. Fue algo que me pues me ha estado bajo presión, igual porque era la persona que también iba a hablar acerca del proyecto, entonces sabía qué puntos claves eran importantes y qué quería escuchar el cliente, qué quería sobre todo negociar, cuál era el acuerdo. Entonces pues esto en cualquier ámbito es importante, ¿no? Tener la información clara, usar la creatividad, los recursos y la practicidad.

¿Cómo están? Sí, pues ya para organizar como tal mis tareas utilicé el ClickUp y el Monday y también pues el apartado de Google Workspace. Digamos que también para organizar una información muy clara para las presentaciones, los excels usaba mucho Notebook LM y cloud para cosas muy puntuales a nivel de imagen, digamos, para dinamismo dentro de las presentaciones. um Esto lo apliqué en las convocatorias que tuve desde el 2024 al 2025, que eran estímulos artísticos y culturales a nivel nacional, pues también hay locales, también pues hay de manera internacional. Digamos que acá hay varios convenios con eso, pero igual ha cambiado con el gobierno actual. Entonces pues sí, eso fue lo que utilicé.

ya durante mi proceso para mi graduación, esta productora audiovisual, pues um nació a raíz de muchas inquietudes personales mías. Entonces esto me lleva a conseguir contactos, colaboradores, colaboradores, alianzas, estrategias, ya sea de productora o de agencia, pues para obtener diferentes clientes y pues sobre todo, manejar esa planificación me ayudó a centralizar tareas. Es decir, por qué es lo primero que necesito y qué es cuál es la base necesaria para que esto se pueda ejecutar. Porque cuando también te dedicas al mundo creativo, recaes mucho en que tu idea es muy buena y que necesitas crear cosas. Entonces se queda muy, muy en los sueños, muy en lo ideal, pero pues no has comenzado tu primer paso. Entonces, sí, pues más allá de las de las aplicaciones que yo les dije que usaba, esa fue la lógica con la que yo trabajé. Igual trabajaba con dos personas al mismo tiempo, entonces se delegaron tareas y mi tiempo personal me me dio también este espacio para yo poder generar mis propios ingresos. y pues es con lo que sobre todo, pues trabajo hasta el día actual, ¿no?

Bueno, sobre todo la información que me tenía, bueno, que tenía que administrar y sobre todo ya presentar al final de todo, um los correos y los calendarios los utilicé más que todo, pues con con Google Workspace, el Google Calendar, um pero sobre todo, yo creo que voy a ir a latar siempre Monday. es una gran herramienta para manejar tiempos límites y sobre todo, también porque puedes vincular a las personas. Entonces evitas que las personas no se tengan problemas en cuanto a lo que tienen que hacer, si la comunicación es clara o no, que pues tú puedas evidenciar también tu proceso y de que tú estás haciendo bien tu trabajo. um digamos que esto fue lo que me permitió priorizar todas las tareas. pero también es como lo primero que teníamos que responder, o sea, que eran las convocatorias, no si había un colaborador o no. Primero teníamos que saber si podíamos ganar, si necesitábamos aliados, después si necesitábamos colaboradores muchísimo más fijos y que estén interesados, porque ya habían procesos de ejecución. Entonces, se priorizó fue a nivel de respuesta.

¿Cómo están? Bueno, durante las becas artísticas y culturales que participé durante el 2023 y 2025 me encargué sobre todo de la parte administrativa y cómo ese tipo de base administrativa, pues podría facilitarnos mayor eficiencia a la hora de ejecutar cualquier proyecto. y pues sobre todo estábamos en proceso de que pudiésemos ganar cualquier convocatoria distrital, nacional, internacional. Entonces, para yo tener claro quiénes eran las personas, qué funciones iban a cumplir, a qué se dedicaban, si cumplían un rol, si el presupuesto era algo viable, era viable y respondía, pues a todas las necesidades de de los artistas y nosotros como equipo técnico. Entonces para eso utilicé ClickUp, Monday, también Google Workspace y pues para presentar como tal mi informe final utilicé Power BI, ¿no? Pues organizando los datos antes en Excel. Entonces, pues...

Para mí, la comunicación es importante. O sea, ligada a que no necesito un exceso de información, sino que siento que de un lado de ustedes, que son las personas que me están contratando, um esa claridad en ver las cosas y saber qué información se requiere y yo sobre todo también poniéndome pues en la posición de ser la persona que contrata, pues qué información necesito y que pues que preguntas son necesarias para que de un lado no se atrase un trabajo ni a mi um pues me afecte tampoco, ¿no? O sea, digamos que a mí me gusta tener un flujo de trabajo muy muy bacano, muy ameno y a veces siento que uno confunde mucho el tema de realizar reuniones todo el tiempo o aclarar cosas pequeñas que se volvieron grandes y y pues siento que en un trabajo remoto va más que todo ligado a saber preguntar. Entonces, pues esto me pasó tanto en las convocatorias, porque, pues, habían personas que estaban haciendo propuestas creativas, pero a veces, antes de una propuesta creativa necesitas ir por lo básico, que es lo administrativo y lo que um te da el plus para que la gente voltee a mirar y quiera leer tu propuesta. Entonces siempre hay bases, siempre hay información base que necesita ser más clara antes de la idea grande. Chao.

La verdad, en los manejos del tiempo, sobre todo me apoyé en Mónde. Siento que es muy eficiente, siempre me recuerda cosas con anterioridad, entonces las tengo presente. um digamos que pues como contaba en estas fundaciones y pues también en en creaciones de contenido que también hice en algunos locales, pues me permitieron que así como tenía que erigir y producir y grabar, um ir de una manera muy organizada a ejecutar. Entonces, de alguna manera también mostré muy buenos resultados, um en tanto en redes sociales o pues ya en estas organizaciones con presentaciones y y manejo de datos. um que pues obviamente, yo presento los resultados que el cliente quiere escuchar, porque pues el cliente a veces lo que quiere son resultados optimizados, pero pues esto ayudaba a que viera un poco más el proceso más concreto y claro. y asimismo, el el resultado.

Bueno, sobre todo, yo trabajé con fundaciones y colectivos culturales y artísticos y manejamos pues estas formas de de convocatorias distritales, um nacionales, internacionales, pues dependiendo el enfoque que tenía cada artista y pues digamos que yo estaba en esta parte administrativa y me guié con ClickUp y Monday, sobre todo, pues para manejar los tiempos, dejar un margen de error y evitar que los equipos y los directivos colapsaran por las mismas funciones que requieren, bueno, que son tan estresantes en este tipo de convocatorias. Al mismo tiempo, pues me complementé con Google Calendar, con, bueno, sí, todo el Google Workspace y eso me permitió que pudiésemos tener tiempo para hacer las pruebas de plataformas para saber qué corregir y sobre todo, mandar las cosas con seguridad y eso nos permitió el hecho de ganar diversas convocatorias. Entonces, sí, eso fue lo que hice.

¿Cómo están? Mi nombre es Valentina. Me acerco y sobre todo a presentarme, no tanto a hablar de la oferta y los aspectos técnicos que cumplo de la, pues de la labor que requieren. Soy una persona proactiva, me gusta conocer a la gente. Me gusta facilitarle a la gente la vida con mi trabajo y pues espero que nos podamos conocer más adelante.

¿Cómo están? Mucho gusto, mi nombre es Valentina Ortega Suárez. Más allá de pues ampliar el tema de las competencias técnicas que pues cumplo con la oferta, sobre todo quiero ampliar que pues soy una persona muy proactiva, me gusta gestionar, me gusta facilitarle la vida a la gente con mi trabajo y pues espero poder conocernos más adelante en una entrevista, si es posible. Gracias.

Bueno, mirar como publicista me ha permitido entender que la comunicación clara es un pilar gigantesco para que diferentes áreas se entiendan. Como conté anteriormente, trabajé en colectivos y fundaciones y pues también en campañas y pues todos de alguna manera permiten que los procesos finales sean lo que un cliente o cualquier persona que reciba tu producto sea algo que ellos están esperando con la comunicación o la orientación de la narrativa. Entonces, si esta narrativa dentro de nosotros no está clara, uno permite ver que hay falencias delegando que no todos han leído la misma información o que pues no todos saben en realidad qué función están cumpliendo. Entonces tener este tipo de comunicación base permite que todo se sincronice, todo se sintonice y pues se haga un buen trabajo. Entonces es lo que sobre todo plasmado en estas áreas del trabajo.

Desde mi rol como publicista, soy consciente que la comunicación clara es algo importante y evita que las personas tengan dudas, evita que se tengan datos erróneos y sobre todo, pues estos conflictos personales que pues rozan en en en cualquier ámbito del trabajo. um lo personal siempre roza lo profesional, pero pues siempre hay límites que se hablar.

En la participación de la campaña de IKEA hice sobre todo análisis de datos y de esa manera, pues seleccioné las diferentes variables que requería sobre todo el cliente para ver resultados. Sobre todo un cliente quiere ver resultados y no tanto los procesos. Digamos que los procesos se pueden modificar o se pueden, pues sobre todo, preguntar durante, no sé, una charla de negocios y más. pero digamos que llegando al punto de los resultados, nosotros como personas que están prestando el servicio del análisis de sus redes sociales o la implementación de una campaña que puede ser de tres a seis meses. um permitimos que estos informes finales y sobre todo, como estas variables podían ser presentadas de una manera entendible, fácil y rápida. y pues sin dejar de lado que a pesar de estos trabajos que son tan técnicos, necesitan estética. y pues eso me permitió que un informe final, um lo convirtiera en un dashboard y pues el Excel, pues el manejo de Excel se me hizo muy fácil, um permitiéndome ver con ver con claridad lo que lo que era fácil, lo que era importante y lo que no era tan importante de demostrar. Entonces creo que eso te permite tener más criterio y ya.

En la participación de la campaña de IKEA decidí, junto con otros participantes, ampliar este tipo de variables y este tipo de métricas en presentaciones gráficas y sobre todo, cómo estos informes finales, pues podían producir algo óptimo, pues tanto al cliente que en su mayoría quiere ver resultados y uno que está tratando de mejorar sobre todo sus procesos o quiere cambiar. Entonces, este tipo de variables que se encontraron en los reportes fueron muchísimo más fáciles por el tipo de herramientas que se utilizaron para obtenerlos. digamos que con nuestro social listening y con varias métricas que se extraen de las redes sociales para no ser tan redundante en Instagram, TikTok y demás, estuvo facilito, pues en tiempo real, que los informes, lo hice pésimo, marica.

Y bueno, con esta campaña publicitaria de IKEA, yo manejé las métricas y las variables, pues las dividí en diferentes gráficos, presentaciones, informes finales y sobre todo, esto es algo que uno necesita cada tres o cada seis meses dependiendo si la campaña es de lanzamiento, de sostenibilidad, de cierre. pues igual siempre se necesita un cierre en cualquier campaña, pero sobre todo esta gestión permite que tanto los clientes vean resultados como tú, la persona que está proporcionando el servicio, pues pueda realizar mejoras y cambiar procesos. Siento que sobre todo eso es lo que permite el análisis y los análisis de los datos y tener sobre todo pues los datos disponibles para ti y poder comparar.

Bueno, aquí en Colombia, yo participé en una fundación que se dedicaba a la investigación cultural y artística. Entonces, yo me dediqué sobre todo al manejo administrativo, pues eran las cosas que primero tenían que salir para poder como tal delegarnos las propuestas creativas o las propuestas artísticas que necesitaban muchísimo más tiempo que lo administrativo. Entonces, estas aplicaciones como Monday, ClickUp y el Google Workspace, pues me dejaron como tal, pues la enseñanza de que podía manejar tiempos, que podía delegar más fácil y que podía coordinar. Entonces, pues, se facilitó la carga operativa y pues qué chimba que pues pudimos ganar varias veces estas convocatorias.

¿Cómo estás? Mucho gusto, mi nombre es Valentina. Me acerco aquí, pues para que me conozcan más de cerca, más allá de decir que pues puedo cumplir con los aspectos técnicos que pide la oferta, pues me presento como una persona proactiva, responsable. Soy una persona muy chévere y me gusta, pues facilitarle la vida a la gente con mi trabajo. Entonces, en cualquier momento, pues me gustaría que nos pudiésemos conocer.

Hola, Fiorela, ¿cómo estás? Mucho gusto. Mi nombre es Valentina. um Soy una chica colombiana que pues está buscando otro tipo de experiencias fuera de su país. um Me acerco a ti, pues, no solamente pues diciendo que puedo cumplir las competencias técnicas que buscas, sino pues también diciéndote que soy una persona proactiva. Me gusta facilitarle la vida a la gente con mi trabajo, se optimizar mucho.

Hola, Fiorela, ¿cómo estás? Mucho gusto. um Soy una chica colombiana que le llamó la atención tu oferta. um Digamos que busco algo así. um Me gusta tratar con personas diferentes a las de mi país. Quiero entender otro tipo de dinámicas. Me gustaría conocerte, pues en una entrevista más formal. um Más allá de los aspectos técnicos que pues sé que cumplo con la oferta.

Cómo están? Mucho gusto. Mi nombre es Valentina Ortega Suárez. Soy publicista, he realizado labores a nivel de producción audiovisual, marketing y demás, pues labores a lo largo de mi vida. Siendo más específica, pues tengo la habilidad comunicativa, activa, demasiado proactiva, que se requiere para la oferta. En este caso, pues la atención al cliente a nivel de chat. Entonces, pues nada, estoy feliz de participar.