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Virginia
Asistente Administrativo en Gerencia de Proyecto
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Competencies
Experiencia demostrada en Control de asistencia y vacantes.
Experiencia demostrada en Elaboración de expedientes laborales.
Experiencia demostrada en Registro y reporte de incidencias para nómina.
Experiencia demostrada en Atención e inducción al personal.
Experiencia demostrada en Cumplimiento de normativas y contratos.
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Summary
Asistente Administrativo en Gerencia de Proyecto buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativo en Gerencia de Proyecto
Gestionar el control diario de asistencia, reposos médicos y licencias de los empleados, garantizando reportes oportunos para el área de nómina.. Coordinar la actualización y resguardo de los expedientes del personal en formato físico y digital.. Redactar correspondencia oficial, memorandos internos, constancias de trabajo y reportes administrativos requeridos por la gerencia.. Atender requerimientos de colaboradores y proveedores.. Supervisar el inventario de insumos de oficina y gestionar las órdenes de compra correspondientes.
Asistente Contable
Registro diario de las transacciones financieras de la empresa como facturas de compras, ventas, ingresos, pagos y gastos.. Revisión y comparación periódica de los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa con los registros contables para identificar y corregir posibles desacuerdos.. Seguimiento de las facturas emitidas a clientes como cobros pendientes y vencimientos, así como también de las facturas de proveedores como programación de pagos y retenciones.. Clasificación, archivo y resguardo de la documentación física y digital, incluyendo facturas, notas de entrega, recibos y comprobantes de pago para facilitar auditorías internas o externas.
Asistente Administrativo
Organización, clasificación y resguardo físico y digital de expedientes de casos, contratos, dictámenes e informes técnicos.. Mantenimiento de una base de datos actualizada de contratos vigentes, por vencer, cláusulas de renovación y contrapartes para la supervisión de la dirección.. Organización y resguardo de gacetas oficiales, leyes, decretos, providencias o normativas internas de interés para las funciones de consultoría.. Elaboración y corrección de estilo de memorandos, cartas, minutas de reuniones, actas y oficios emitidos por la dirección.. Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección: publicación de ofertas, filtro curricular y citación de candidatos a entrevista.. Ejecutar la inducción al personal de nuevo ingreso, facilitando la entrega de documentación y reglamentos internos.. Apoyar en la conciliación y cuadre de caja chica, registro de facturas de servicios e ingresos al sistema contable/administrativo.. Organizar el archivo general administrativo e implementar una nomenclatura digital para la búsqueda rápida de documentos.