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Vivian
Coordinadora Gestión Documental-Área Regalías
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Competencies
Experiencia demostrada en Clasificación de documentos.
Experiencia demostrada en Organización de archivos.
Experiencia demostrada en Foliación.
Experiencia demostrada en Digitalización.
Experiencia demostrada en Indexación.
Education
Languages
Summary
Coordinadora Gestión Documental-Área Regalías buscando nuevas oportunidades
Experience
Coordinadora Gestión Documental-Área Regalías
Gestionar la documentación generada en el marco de las actividades del cargo en la Dirección de Regalías de la Fundación Universidad del Valle.. Colaborar en la elaboración de informes de gestión solicitados por los supervisores o coordinadores de la Dirección de Regalías de la Fundación Universidad del Valle.. Supervisar la exactitud y la integridad de la información digitalizada mediante control de calidad.. Administrar, actualizar y mantener bases de datos DRIVE para asegurar la disponibilidad y actualización de la información.
Coordinadora- Cruz Verdes sede Cauca
Coordinar y realizar la logística de recolección de remisión Cauca.. Coordinar la logística para la recolección en Cauca y Valle del Cauca, garantizando la puntualidad.. Alistar remisiones para su procesamiento adecuado.. Digitalizar documentos a formatos digitales con alta calidad y accesibilidad.
Coordinadora Gestión Documental
Coordinar un equipo de 50 colaboradores, asegurando el cumplimiento de objetivos y la calidad en la gestión documental.. Supervisar la productividad del personal y hacer seguimiento a los procesos de producción documental.. Establecer y cumplir metas, fomentando un ambiente de trabajo orientado a resultados.. Colaborar en la formulación y actualización de tablas de retención documental.. Proveer soporte técnico especializado en el procesamiento y digitalización de documentos.. Implementar controles de aseguramiento de calidad.. Actualizar y optimizar formatos documentales.. Diseñar y coordinar programas de gestión documental.
Coordinadora Gestión Documental
Liderar y coordinar un equipo de 8 auxiliares de archivo.. Gestionar y supervisar procesos de radicación de documentos.. Atender clientes en ventanillas, proporcionando asistencia y resolución de consultas.. Desarrollar y actualizar periódicamente tablas de retención documental.. Implementar y coordinar el programa de gestión documental.
Coordinadora Gestión Documental
Prestar asistencia técnica en oficinas de registro de instrumentos públicos.. Liderar y supervisar el equipo encargado del embalaje de expedientes.. Gestionar la contratación de personal y servicios.. Coordinar la logística documental, incluyendo el traslado de expedientes entre diferentes sedes.. Implementar controles de calidad para la gestión documental.. Clasificar y foliar documentos.. Realizar inventarios periódicos.. Verificar y controlar transferencias documentales.. Organizar el fondo acumulado del Ministerio de Salud.
Coordinador de Proyecto de Archivo y digitalización
Coordinar y supervisar la sistematización de actividades y programas de capacitación en oficinas de registro a nivel nacional.. Diseñar e implementar estrategias de formación para el personal en manejo y digitalización de documentos.. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el progreso y estado de las actividades de archivo y digitalización.. Coordinar tareas entre diferentes equipos.. Revisar actuaciones jurídicas para garantizar la precisión y conformidad de los documentos.. Preparar folios y documentos.. Implementar controles de calidad para asegurar la integridad y exactitud de la información archivada.. Gestionar y mantener bases de datos, incluyendo la corrección y actualización de registros.. Supervisar directamente al personal, proporcionando orientación y apoyo para el cumplimiento de objetivos y metas del proyecto.