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Viviana
Auxiliar Administrativo (reemplazo)
Contact
Competencies
Gestión de procesos de reclutamiento, selección y archivo de personal, con experiencia en plataformas digitales.
Capacidad para atender a padres, alumnos, docentes y personal administrativo con enfoque en satisfacción y resolución.
Manejo de plataformas SIMAT y Saberes, además de control de pagos, archivos y documentación institucional.
Experiencia en publicación de ofertas, perfilamiento y citación para entrevistas, apoyando procesos de selección.
Organización eficiente de archivos físicos y digitales, asegurando el acceso rápido y cumplimiento normativo.
Education
Summary
Auxiliar y asistente en recursos humanos con habilidades en publicación de ofertas, selección, archivo y atención al cliente, aportando eficiencia y organización en procesos administrativos.
Key Achievements
- Optimización de procesos de afiliación y pagos, mejorando la eficiencia en la atención a clientes y colaboradores.
- Gestión efectiva de publicaciones de empleo, logrando captar talento calificado para diferentes cargos.
- Implementación de sistemas de archivo digital, facilitando el acceso y control de documentación laboral.
- Apoyo en procesos de reclutamiento y selección, contribuyendo a la incorporación de personal en varias empresas.
- Organización y control de archivos y documentación, asegurando cumplimiento en auditorías internas.
Experience
Auxiliar Administrativo (reemplazo)
Realizar afiliaciones y retiros a Eps, Arl y CCF, Recibir pagos de matrícula, pensión y otros pagos, Manejo de plataforma SIMAT y plataforma Saberes, Atención a padres, alumnos, docentes, administrativos y otros visitantes (recepción), Realizar certificados de estudio, de notas, de costos, Responder whatsapp del colegio, Atender llamadas telefónicas, Responder correo electrónico, Digitación de documentos, Manejo de bases de datos, Organización y control de archivo, Manejo de impresora/fotocopiadora, Todas demás funciones inherentes al cargo.
Asistente de recursos humanos
Publicar ofertas de empleo en las diferentes plataformas Computrabajo, Linkedln, redes sociales, Perfilamiento de hojas de vida de acuerdo a los diferentes cargos, Manejo de archivo de personal, Citación telefónica a candidatos para entrevistas, Programación de pruebas psicotécnicas y técnicas, Verificación de referencias laborales, Verificación de referencias académicas, Verificación de antecedentes, Elaboración de contratos, Programación de exámenes médicos, Manejo bases de datos, Digitación.
Auxiliar de recursos humanos
Publicación de ofertas laborales en plataformas de empleo, Apoyo en el proceso de reclutamiento y selección, Perfilamiento de hojas de vida, Manejo de archivo, Control de asistencias, ausencias y salidas de personal, Verificación de datos, Verificación de referencias.
Auxiliar de Gestión Humana (Prácticas)
Organización y control de archivo, Reclutamiento de personal y aprendices Sena, Publicación de ofertas en plataforma Caprendizaje, Perfilamiento de hojas de vida, Citación a entrevistas, Verificación de documentos laborales, Verificación de referencias, Elaboración cartas de solicitud para exámenes médicos ingreso/retiro, Manejo bases de datos, Elaboración certificaciones laborales, Reporte en base de datos de incapacidades y retardos, Apoyo en proceso de desvinculación de personal, Servicio al cliente interno y externo.
Auxiliar de Oficina (Prácticas)
Organización y control de archivo equipo Aviones, Búsqueda de facturas elementos de aeronaves, Búsqueda y archivo de guías aéreas, Archivo y control de documentos soportes, Manejo de paquete Office.