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VIVIANA
Técnico Administrativo
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y documental.
Experiencia demostrada en Seguimiento y apoyo a procesos contractuales.
Experiencia demostrada en Elaboración y presentación de informes.
Experiencia demostrada en Manejo y control de bases de datos e información.
Experiencia demostrada en Atención al cliente interno y externo.
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Summary
Técnico Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
Técnico Administrativo
Apoyo en la gestión administrativa y documental, incluyendo recepción, revisión, custodia y organización de archivos institucionales y misionales; atención a clientes internos y externos; elaboración y consolidación de informes; diligenciamiento de formatos institucionales; administración y control de bienes de consumo; y gestión de trámites de pago a contratistas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad.
Técnico Administrativo
Apoyo a los procesos de contratación y adquisiciones mediante la recepción, clasificación, organización y gestión documental de expedientes contractuales; creación y vinculación de terceros en el sistema SYSMAN; seguimiento a la legalización de contratos de proveedores; y administración del archivo de gestión, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
Técnico Administrativo
Apoyo a la gestión administrativa y contractual mediante el seguimiento, control y reporte de la ejecución de contratos; revisión de cuentas e informes financieros en plataformas institucionales; elaboración de informes y comunicaciones; apoyo en auditorías y revisiones documentales; gestión de pasivos y reservas; y acompañamiento a actividades de campo y reuniones de seguimiento, garantizando el cumplimiento de los procesos y lineamientos institucionales.
Técnico Administrativo
Apoyo administrativo y documental en procesos jurídicos y de contratación, realizando recepción, clasificación y trámite de documentación, gestión de cuentas de cobro, radicación de comunicaciones, elaboración de certificaciones contractuales, validación de hojas de vida para contratos de prestación de servicios y consolidación de información y soportes para procesos de gestión y calidad.
Tecnóloga Administrativa
Apoyo a la gestión administrativa y contractual mediante el seguimiento, control y reporte de la ejecución de contratos.. Revisión de cuentas e informes financieros en plataformas institucionales.. Apoyo en auditorías y revisiones documentales, y en la gestión de pasivos y reservas presupuestales.. Elaboración de informes y comunicaciones oficiales.. Seguimiento de agenda y elaboración de actas e informes.
Técnica y Tecnóloga Administrativa
Apoyo a los procesos de contratación y adquisiciones: recepción, clasificación y gestión documental de expedientes contractuales.. Creación y vinculación de terceros, y seguimiento a la legalización de contratos y actos administrativos.. Administración, custodia y actualización de expedientes físicos y digitales en la plataforma SECOPII.. Seguimiento a procesos institucionales en el marco de MIPG y SIGID.. Actualización y consolidación de información en el Sistema de Información Misional propios de la institución.. Recepción, clasificación y trámite de documentación en procesos jurídicos y de contratación; elaboración de certificaciones contractuales.. Validación de hojas de vida para procesos de contratación por prestación de servicios.. Gestión de trámites de pago con contratistas y administración y control de bienes de consumo.. Atención a clientes internos y externos, y diligenciamiento de formatos e informes institucionales.
Skills
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Hola, buenas tardes. Mi nombre es Viviana Onegas. Primero quiero agradecer la oportunidad de presentarme con ustedes. Tengo 42 años, llevo 10 años de experiencia en el tema administrativo. Manejo muy bien las herramientas ofimáticas, la organización de la información, reuniones, manejo de tareas que requieren llevar responsabilidad y atención al detalle. Me considero una persona comprometida, proactiva, con muchas ganas de seguir aprendiendo. Disfruto trabajar en equipo, mantener una buena comunicación.